POS的中文意思是“銷售點”,全稱為銷售點情報管理系統(tǒng),是一種配有條碼或OCR碼技術(shù)終端閱讀器,有現(xiàn)金或易貨額度出納功能。其主要任務(wù)是對商品與媒體交易提供數(shù)據(jù)服務(wù)和管理功能,并進行非現(xiàn)金結(jié)算。POS是一種多功能終端,把它安裝在信用卡的特約商戶和受理網(wǎng)點中與計算機聯(lián)成網(wǎng)絡(luò),就能實現(xiàn)電子資金自動轉(zhuǎn)賬,它具有支持消費、預(yù)授權(quán)、余額查詢和轉(zhuǎn)賬等功能,使用起來、快捷、可靠。大宗交易中基本經(jīng)營情報難以獲取,導(dǎo)入POS系統(tǒng)主要是解決零售業(yè)信息管理盲點。連鎖分店管理信息系統(tǒng)中的重要組成部分。
POS機的使用方法相對簡單,一般包括以下幾個步驟:
1. 準(zhǔn)備工作:商戶需要將POS機接通電源、連接網(wǎng)絡(luò)或藍牙等信號源,確保設(shè)備正常工作。
2. 選擇支付方式:用戶可以選擇刷卡、插卡、掃碼等支付方式,根據(jù)提示操作。
3. 輸入金額:用戶需要輸入消費金額、密碼等信息,POS機會進行驗證、扣款等操作。
4. 簽名確認(rèn):用戶需要在POS機上進行簽名確認(rèn),以便后續(xù)查詢、管理。
5. 支付完成:POS機會發(fā)出支付成功提示,商戶可以提供發(fā)票或小票等憑據(jù)。
按用戶分類:
1.對公POS機:對公取錢是在銀行排隊填資料取錢,費率高,與對公賬戶對應(yīng),辦理手續(xù)復(fù)雜。
2.對私POS機:對私取錢可在自動取款機上取錢,費率低,與個人賬戶對應(yīng),辦理手續(xù)簡單。
根據(jù)國家稅務(wù)總局、財政部、信息產(chǎn)業(yè)部、國家質(zhì)量監(jiān)督檢查檢疫總局聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于推廣稅控收款機加強稅源監(jiān)控的通知》(國稅發(fā)[2004]號)規(guī)定,凡是使用POS系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)或者ERP系統(tǒng)進行企業(yè)管理、財務(wù)管理的大型零售商場、超市、大賣場以及大型連鎖快餐業(yè)、鑒于其核算相對健全,并且系統(tǒng)建設(shè)投資不菲,不宜全部更換成稅控收款機,況且稅控收款機也無法替代進行企業(yè)管理、財務(wù)管理,因此,待相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)出臺后再實施稅控改造。
如何選擇合適的POS機刷卡以規(guī)避風(fēng)險?
1、確保是一清機
在選擇POS機時,首要條件是確保選擇一清機。一清機將直接將資金結(jié)款到商家賬戶,避免了中間商戶的風(fēng)險。選擇支付公司擁有支付牌照并查詢?nèi)嗣胥y行官網(wǎng)確認(rèn)為一清機,可保障資金。
2、避免跳碼
刷卡時商戶類型與實際商戶不符的情況稱為跳碼,這會對信用卡產(chǎn)生不良影響。確保POS機不會跳碼,可通過檢查簽購單上的商戶類型與實際商戶是否一致來避免。
3、拒絕使用低費率機器
如果選擇標(biāo)準(zhǔn)商戶刷卡,會信用卡提額并且?guī)Хe分;而使用低費率機器可能導(dǎo)致銀行封卡。選擇合適的費率,避免使用惡性競爭的低費率機器,保障信用卡。
4、多元化消費
發(fā)卡行要求信用卡消費盡量多元化,選擇不同行業(yè)的商戶進行消費,使賬單看起來“相對完美”,有利于信用卡提額。多元化消費將有助于滿足發(fā)卡行的要求。