傳統(tǒng)線下簽約模式在簽署效率、風(fēng)險(xiǎn)控制、簽署成本上與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式不相適應(yīng)。傳統(tǒng)合同起草、審批，直至在文件上簽字或蓋章再到后續(xù)的存檔管理比較繁瑣，而電子簽約主要借助數(shù)字簽名、信息加密等技術(shù)直接在電子文檔上加蓋簽名或印章來(lái)完成合同簽署。 簽字、蓋章是整個(gè)簽約過(guò)程中的一個(gè)動(dòng)作，中間環(huán)節(jié)還涉及到合同的審批。

不管是線上紙質(zhì)合同還是線上電子合同，企業(yè)都可以直觀的了解到合同里標(biāo)注的金額、條款、簽約日期等信息，但是簽署動(dòng)作的各種信息，比如簽字的日期、簽字人等在紙質(zhì)合同中是無(wú)法直接獲取的，而線上的電子簽約可以直接從線上獲得準(zhǔn)確無(wú)誤的這類簽署信息。

傳統(tǒng)手寫(xiě)筆跡鑒定是自古以來(lái)常用的文書(shū)真?zhèn)舞b定手段。因?yàn)闀?shū)寫(xiě)習(xí)慣一經(jīng)形成就很難更改，每個(gè)人的筆跡都是具有差異性的，所以在民事糾紛尤其借款、欠款、合同履行等訴訟中，常常通過(guò)對(duì)筆跡的同一性進(jìn)行鑒定，來(lái)分辨簽名的真?zhèn)巍?/p>

合同/文件電子化一定是未來(lái)趨勢(shì)：比如勞動(dòng)合同1、電子勞動(dòng)合同可以一次性簽多份，多人入職的情況下，法人可以實(shí)現(xiàn)簽字、蓋章一步完成。2、遠(yuǎn)程簽署，電子勞動(dòng)合同實(shí)現(xiàn)了視頻遠(yuǎn)程面試后直接簽署合同，避免招聘外地員工的一些應(yīng)聘顧慮。3、合法性的問(wèn)題，很多企業(yè)的勞動(dòng)合同條款不規(guī)范，內(nèi)容不便于勞動(dòng)部門監(jiān)管，電子化之后易于檢索，制止企業(yè)非法約束和侵占勞動(dòng)成果等。4、易于管理，不管是企業(yè)還是勞動(dòng)者，合同丟失和更換續(xù)簽都是一個(gè)麻煩的事情，用電子檔的根據(jù)簽訂時(shí)間檢索就可以有效管理。