傳統(tǒng)線下簽約模式在簽署效率、風(fēng)險(xiǎn)控制、簽署成本上與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下的企業(yè)經(jīng)營模式不相適應(yīng)。傳統(tǒng)合同起草、審批,直至在文件上簽字或蓋章再到后續(xù)的存檔管理比較繁瑣,而電子簽約主要借助數(shù)字簽名、信息加密等技術(shù)直接在電子文檔上加蓋簽名或印章來完成合同簽署。 簽字、蓋章是整個(gè)簽約過程中的一個(gè)動(dòng)作,中間環(huán)節(jié)還涉及到合同的審批。
合同/文件電子化一定是未來趨勢:比如勞動(dòng)合同1、電子勞動(dòng)合同可以一次性簽多份,多人入職的情況下,法人可以實(shí)現(xiàn)簽字、蓋章一步完成。2、遠(yuǎn)程簽署,電子勞動(dòng)合同實(shí)現(xiàn)了視頻遠(yuǎn)程面試后直接簽署合同,避免招聘外地員工的一些應(yīng)聘顧慮。3、合法性的問題,很多企業(yè)的勞動(dòng)合同條款不規(guī)范,內(nèi)容不便于勞動(dòng)部門監(jiān)管,電子化之后易于檢索,制止企業(yè)非法約束和侵占勞動(dòng)成果等。4、易于管理,不管是企業(yè)還是勞動(dòng)者,合同丟失和更換續(xù)簽都是一個(gè)麻煩的事情,用電子檔的根據(jù)簽訂時(shí)間檢索就可以有效管理。
電子簽約對(duì)企業(yè)的好處有:1、兩個(gè)提升提升效率:合同起草、發(fā)送、審批蓋章全程電子化操作,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同工作,提升合同流轉(zhuǎn)效率提升管理:實(shí)現(xiàn)可在多終端設(shè)備上進(jìn)行合同發(fā)起、批復(fù)、蓋章、調(diào)閱等操作,提升合同全生命周期管理2、兩個(gè)降低降低成本:無紙化簽署幫助簡化合同管理流程,免去紙質(zhì)合同打印運(yùn)輸、存儲(chǔ)等成本。電子化數(shù)據(jù)庫幫助合同調(diào)閱、歸檔管理,有效降低 合同運(yùn)營成本降低風(fēng)險(xiǎn):數(shù)字簽名與信息加密確保合同內(nèi)容不可篡改性與不可抵賴性。合同查閱權(quán)限可控、操作記錄可追溯,有效降低企業(yè)經(jīng)營在合同環(huán)節(jié)的隱患
當(dāng)簽約儀式正式開始后,現(xiàn)場的所有來賓可以通過電子屏幕上方的二維碼進(jìn)入簽約儀式。隨后,相關(guān)簽約人員可以通過臺(tái)上的平板電腦或手機(jī)進(jìn)行簽約儀式。與此同時(shí),整個(gè)簽約的過程會(huì)被實(shí)時(shí)顯示在大屏幕上,讓所有現(xiàn)場的來賓見證整場簽約儀式的開展。這款電子簽約可以支持多人,同時(shí)簽約極速簽發(fā),極大地增強(qiáng)了現(xiàn)場來賓的參與感,幫助主辦方調(diào)節(jié)現(xiàn)場氛。,這種新型簽約儀式相對(duì)于傳統(tǒng)簽約來說科技感十足,除了互動(dòng)性極強(qiáng)另外,活動(dòng)的主辦方還可以在后臺(tái)對(duì)電子簽約的平臺(tái)進(jìn)行設(shè)置,還可以根據(jù)活動(dòng)的主題設(shè)置大屏幕背景,來賓手機(jī)端背景簽字的位置。十分方便快捷、易于操作,并且展示的效果,越來越受到現(xiàn)在許多用戶的追捧。
與此同時(shí),這款電子簽約使用的場景十分廣泛,例如各類展會(huì)商場活動(dòng)營銷會(huì)和各類合作意識(shí),等等場景,都可以使用。這種富有滿滿儀式感的電子簽約是否讓你也覺得心動(dòng)呢?歡迎大家前來咨詢,相信這款好用的電子簽約,一定不會(huì)讓你失望。