電子簽約缺乏類(lèi)似傳統(tǒng)簽約的現(xiàn)場(chǎng)感受，不少人對(duì)電子簽約的法律效力存在疑惑。

不管是《民法典》還是《電子簽名法》，條例中都明確了電子合同、電子簽名的法律效力。這些法律規(guī)定不僅明確了電子合同與傳統(tǒng)合同具有同等的法律效力，也從立法層面確立了電子合同應(yīng)有的法律地位，明確了電子簽約的合法合規(guī)性。

電子合同簽署合法合規(guī)有效的前提下才能保證整個(gè)電子簽約流程的合法合規(guī)。使用“可靠電子簽名”的電子合同，才具有與紙質(zhì)合同同等的法律效力。 并非任何機(jī)構(gòu)提供的電子簽名都受法律保護(hù)，只有依法成立、獲得工信部《電子認(rèn)證服務(wù)許可證》的CA機(jī)構(gòu)提供的可靠電子簽名才受《電子簽名法》保護(hù)。只有采用可靠電子簽名簽署的電子合同才能“與手寫(xiě)簽名或蓋章具有相同的法律效力”，在司法訴訟中具備書(shū)證的法律效力，取證和鑒定流程也可參照書(shū)證證據(jù)，方便快捷。

1.實(shí)名認(rèn)證

注冊(cè)電子合同平臺(tái)后，個(gè)人可登錄平臺(tái)選擇身份證、人臉識(shí)別等方式進(jìn)行個(gè)人實(shí)名認(rèn)證，企業(yè)可通過(guò)上傳營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材料、對(duì)公賬戶(hù)打款完成企業(yè)認(rèn)證。

2.發(fā)起合同

接下來(lái)就是“發(fā)起合同”，填寫(xiě)合同信息后經(jīng)過(guò)審批、蓋章，即可對(duì)外分發(fā)。

3.簽署合同

發(fā)起方發(fā)起合同后，簽署方會(huì)收到簽署提醒，點(diǎn)擊即可進(jìn)入該合同頁(yè)面，確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行簽署。

4.合同管理

追蹤合同狀態(tài)\合同分類(lèi)統(tǒng)計(jì)等等。

5.存證管理

電子合同簽署平臺(tái)完整記錄用戶(hù)使用平臺(tái)的全過(guò)程，從注冊(cè)到實(shí)名認(rèn)證到簽署，每一步操作都在后臺(tái)有記錄。同時(shí)，電子合同會(huì)與第三方公證處存證系統(tǒng)合作，用戶(hù)簽的文件和所有的操作都已經(jīng)被固定下來(lái)，妥善存管在公證處。

合同/文件電子化一定是未來(lái)趨勢(shì)：比如勞動(dòng)合同1、電子勞動(dòng)合同可以一次性簽多份，多人入職的情況下，法人可以實(shí)現(xiàn)簽字、蓋章一步完成。2、遠(yuǎn)程簽署，電子勞動(dòng)合同實(shí)現(xiàn)了視頻遠(yuǎn)程面試后直接簽署合同，避免招聘外地員工的一些應(yīng)聘顧慮。3、合法性的問(wèn)題，很多企業(yè)的勞動(dòng)合同條款不規(guī)范，內(nèi)容不便于勞動(dòng)部門(mén)監(jiān)管，電子化之后易于檢索，制止企業(yè)非法約束和侵占勞動(dòng)成果等。4、易于管理，不管是企業(yè)還是勞動(dòng)者，合同丟失和更換續(xù)簽都是一個(gè)麻煩的事情，用電子檔的根據(jù)簽訂時(shí)間檢索就可以有效管理。

電子簽約的是近年來(lái)被廣泛推廣和普及的簽約模式，與過(guò)去在紙質(zhì)文件上簽字或蓋章相比較，電子簽約模式是借助數(shù)字簽名、信息加密等技術(shù)實(shí)現(xiàn)的能直接在電子文檔上加蓋簽名或印章的技術(shù)。

電子簽章是電子簽名的一種表現(xiàn)形式，利用圖像處理技術(shù)將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的可視效果，同時(shí)利用電子簽名技術(shù)保障電子信息的真實(shí)性和完整性以及簽名人的不可否認(rèn)性。由于Internet網(wǎng)電子商務(wù)系統(tǒng)技術(shù)使在網(wǎng)上購(gòu)物的顧客能夠極其方便輕松地獲得商家和企業(yè)的信息，但同時(shí)也增加了對(duì)某些敏感或有價(jià)值的數(shù)據(jù)被濫用的風(fēng)險(xiǎn)。為了保證互聯(lián)網(wǎng)上電子交易及支付的性，保密性等，防范交易及支付過(guò)程中的欺詐行為，必須在網(wǎng)上建立一種信任機(jī)制。這就要求參加電子商務(wù)的買(mǎi)方和賣(mài)方都必須擁有合法的身份，并且在網(wǎng)上能夠有效無(wú)誤的被進(jìn)行驗(yàn)證。