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1、優(yōu)化合同的簽署流程。相較于紙質合同，電子合同采用的是無紙化方式，把電子數(shù)據(jù)當做載體，進一步優(yōu)化了合同的簽署流程。

像傳統(tǒng)的紙質合同簽署，涉及到眾多的流程，包括合同的起草、制作、打印、提交、簽字和蓋章、郵寄等等。而電子合同極大的簡化了這一過程，使用者可以通過線上的合同模板快速制作自己所需的合同內(nèi)容，無需打印，通過在線簽署平臺或工具即可進行簽字蓋章、無需郵寄，馬上傳遞出去，并且還能隨時查閱合同，為使用者提供傳統(tǒng)紙質合同無法比擬的簽署效率。

2、降低合同的管理成本。對于一些行業(yè)來說，如政務服務、人力資源、物業(yè)管理、房地產(chǎn)、保險等，會產(chǎn)生海量的合同文件。原來的方式就是用各種紙張打印，郵寄或專人護送，簽字蓋章后再安排專人專檔保存管理，不僅容易丟失、弄混，還不方便保存、查閱，更浪費資源。

電子合同的優(yōu)勢就在于用無紙化的形式擺脫時間和空間的限制，對形成電子合同的電子數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的歸檔、保存和管理，即避免重復查詢、丟失損壞，又節(jié)省了管理成本，提高了工作效率。

3、杜絕合同的造假風險。合同造假一直是商業(yè)市場的痛點，多少企業(yè)和個人因合同不規(guī)范、內(nèi)容被篡改、假冒簽字，公章造假等問題而陷入經(jīng)濟糾紛，損失慘重。

電子合同和電子簽章的出現(xiàn)剛好解決這一問題。比如現(xiàn)在很多電子合同、電子簽章都利用區(qū)塊鏈、人工智能、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術來提升其性和保密性。使電子合同或使用電子簽章簽署的電子文件具備防篡改、防假冒、可溯源、加密性等特點，從而保障合同內(nèi)容的真實性和完整性，杜絕合同造假、被盜、篡改等問題。

1.實名認證

注冊電子合同平臺后，個人可登錄平臺選擇身份證、人臉識別等方式進行個人實名認證，企業(yè)可通過上傳營業(yè)執(zhí)照等材料、對公賬戶打款完成企業(yè)認證。

2.發(fā)起合同

接下來就是“發(fā)起合同”，填寫合同信息后經(jīng)過審批、蓋章，即可對外分發(fā)。

3.簽署合同

發(fā)起方發(fā)起合同后，簽署方會收到簽署提醒，點擊即可進入該合同頁面，確認無誤后進行簽署。

4.合同管理

追蹤合同狀態(tài)\合同分類統(tǒng)計等等。

5.存證管理

電子合同簽署平臺完整記錄用戶使用平臺的全過程，從注冊到實名認證到簽署，每一步操作都在后臺有記錄。同時，電子合同會與第三方公證處存證系統(tǒng)合作，用戶簽的文件和所有的操作都已經(jīng)被固定下來，妥善存管在公證處。

當簽約儀式正式開始后，現(xiàn)場的所有來賓可以通過電子屏幕上方的二維碼進入簽約儀式。隨后，相關簽約人員可以通過臺上的平板電腦或手機進行簽約儀式。與此同時，整個簽約的過程會被實時顯示在大屏幕上，讓所有現(xiàn)場的來賓見證整場簽約儀式的開展。這款電子簽約可以支持多人，同時簽約極速簽發(fā)，極大地增強了現(xiàn)場來賓的參與感，幫助主辦方調(diào)節(jié)現(xiàn)場氛。，這種新型簽約儀式相對于傳統(tǒng)簽約來說科技感十足，除了互動性極強另外，活動的主辦方還可以在后臺對電子簽約的平臺進行設置，還可以根據(jù)活動的主題設置大屏幕背景，來賓手機端背景簽字的位置。十分方便快捷、易于操作，并且展示的效果，越來越受到現(xiàn)在許多用戶的追捧。

與此同時，這款電子簽約使用的場景十分廣泛，例如各類展會商場活動營銷會和各類合作意識，等等場景，都可以使用。這種富有滿滿儀式感的電子簽約是否讓你也覺得心動呢？歡迎大家前來咨詢，相信這款好用的電子簽約，一定不會讓你失望。