電子簽約是指通過線上達成合約的一種方式,是借助數(shù)字簽名、信息加密等技術(shù)實現(xiàn)的能直接在電子文檔上加蓋簽名或印章的簽署動作,也包括除了實現(xiàn)電子合同簽署以外的一系列動作。包括合同簽署、管理,而電子合同是在電子簽約的過程中,簽署的電子文檔。
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時代的進步,社會的發(fā)展,從事電子簽約的工作人員也越來越多,從武漢投資簽約,武漢合作簽約
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1、優(yōu)化合同的簽署流程。相較于紙質(zhì)合同,電子合同采用的是無紙化方式,把電子數(shù)據(jù)當做載體,進一步優(yōu)化了合同的簽署流程。
像傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署,涉及到眾多的流程,包括合同的起草、制作、打印、提交、簽字和蓋章、郵寄等等。而電子合同極大的簡化了這一過程,使用者可以通過線上的合同模板快速制作自己所需的合同內(nèi)容,無需打印,通過在線簽署平臺或工具即可進行簽字蓋章、無需郵寄,馬上傳遞出去,并且還能隨時查閱合同,為使用者提供傳統(tǒng)紙質(zhì)合同無法比擬的簽署效率。
2、降低合同的管理成本。對于一些行業(yè)來說,如政務(wù)服務(wù)、人力資源、物業(yè)管理、房地產(chǎn)、保險等,會產(chǎn)生海量的合同文件。原來的方式就是用各種紙張打印,郵寄或?qū)H俗o送,簽字蓋章后再安排專人專檔保存管理,不僅容易丟失、弄混,還不方便保存、查閱,更浪費資源。
電子合同的優(yōu)勢就在于用無紙化的形式擺脫時間和空間的限制,對形成電子合同的電子數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的歸檔、保存和管理,即避免重復查詢、丟失損壞,又節(jié)省了管理成本,提高了工作效率。
3、杜絕合同的造假風險。合同造假一直是商業(yè)市場的痛點,多少企業(yè)和個人因合同不規(guī)范、內(nèi)容被篡改、假冒簽字,公章造假等問題而陷入經(jīng)濟糾紛,損失慘重。
電子合同和電子簽章的出現(xiàn)剛好解決這一問題。比如現(xiàn)在很多電子合同、電子簽章都利用區(qū)塊鏈、人工智能、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)來提升其性和保密性。使電子合同或使用電子簽章簽署的電子文件具備防篡改、防假冒、可溯源、加密性等特點,從而保障合同內(nèi)容的真實性和完整性,杜絕合同造假、被盜、篡改等問題。
合同/文件電子化一定是未來趨勢:比如勞動合同1、電子勞動合同可以一次性簽多份,多人入職的情況下,法人可以實現(xiàn)簽字、蓋章一步完成。2、遠程簽署,電子勞動合同實現(xiàn)了視頻遠程面試后直接簽署合同,避免招聘外地員工的一些應(yīng)聘顧慮。3、合法性的問題,很多企業(yè)的勞動合同條款不規(guī)范,內(nèi)容不便于勞動部門監(jiān)管,電子化之后易于檢索,制止企業(yè)非法約束和侵占勞動成果等。4、易于管理,不管是企業(yè)還是勞動者,合同丟失和更換續(xù)簽都是一個麻煩的事情,用電子檔的根據(jù)簽訂時間檢索就可以有效管理。