是海關(guān)采取主動保護措施的前提條件。根據(jù)《條例》的規(guī)定，知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人如果事先沒有將其知識產(chǎn)權(quán)向海關(guān)備案，海關(guān)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物即將進出境，也沒有權(quán)力主動中止其進出口，也無權(quán)對侵權(quán)貨物進行調(diào)查處理。預(yù)防將來可能的侵權(quán)行為發(fā)生。由于海關(guān)對進出口侵權(quán)貨物予以沒收并給予進出口企業(yè)行政處罰，盡早進行知識產(chǎn)權(quán)備案，可以對那些過去毫無顧忌地進出口侵權(quán)貨物的企業(yè)產(chǎn)生警告和震懾作用，促使其自覺地尊重有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)。

收到全部申請文件之日30日內(nèi)頒發(fā)《知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護備案證書》

知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案提交資料

申請書；權(quán)利人身份證復(fù)印件；注冊證副本或經(jīng)登記注冊機關(guān)認證的復(fù)印件；商標、專利、版權(quán)的證書或許可合同或轉(zhuǎn)讓合同或授權(quán)證書復(fù)印件；授權(quán)委托書；海關(guān)總署認為需要撫松的其他文件。

從稅務(wù)管理部門的角度來說，必須要建立比較健全的納稅人自行申報管理制度，這個自行申報的管理制度是由稅務(wù)機關(guān)或是主管部門進行批準。對于納稅人或是扣繳義務(wù)人來說，可以采取不同的方式來進行申請以及上報，大多可以采用郵寄或是數(shù)據(jù)電文的方式來進行辦理相應(yīng)的納稅申報管理。通過報送或是代扣代繳，或是代收代繳等不同的方式來進行稅款的上報工作。除此以外，中國還實行定期定額進行繳納稅款的方式進行納稅，對于納稅的方式來說分別可以采用簡易申報、簡并征期等不同的方式來進行納稅申報的工作。

稅務(wù)機關(guān)應(yīng)當建立、健全納稅人自行申報納稅制度。但經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準，納稅人、扣繳義務(wù)人亦可以采取郵寄、數(shù)據(jù)電文方式辦理納稅申報或者報送代扣代繳、代收代繳稅款報告表。另外，實行定期定額繳納稅款的納稅人，可以實行簡易申報、簡并征期等申報納稅方式。