是海關采取主動保護措施的前提條件。根據《條例》的規(guī)定，知識產權權利人如果事先沒有將其知識產權向海關備案，海關發(fā)現(xiàn)侵權貨物即將進出境，也沒有權力主動中止其進出口，也無權對侵權貨物進行調查處理。預防將來可能的侵權行為發(fā)生。由于海關對進出口侵權貨物予以沒收并給予進出口企業(yè)行政處罰，盡早進行知識產權備案，可以對那些過去毫無顧忌地進出口侵權貨物的企業(yè)產生警告和震懾作用，促使其自覺地尊重有關知識產權。

有助于海關發(fā)現(xiàn)侵權貨物。盡管根據《條例》的規(guī)定，知識產權權利人在進行備案后，仍然需要在發(fā)現(xiàn)侵權貨物即將進出境時向有關海關提出采取保護措施的申請，但是，從實踐看，海關能否發(fā)現(xiàn)侵權貨物，主要依賴于海關對有關貨物的查驗。由于權利人在備案時，需要提供有關知識產權的法律狀況、權利人的聯(lián)系方式、合法使用知識產權情況、侵權嫌疑貨物情況、有關圖片和照片等情況，使海關有可能在對貨物的日常監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)侵權嫌疑貨物并主動予以扣留的。所以，事先進行知識產權備案，可以使權利人的合法權益得到及時的保護。

注冊為系統(tǒng)用戶

為減少知識產權權利人申請時間和提高海關總署審核備案申請的效率，除特殊情況外，目前知識產權海關保護備案申請都應當通過“知識產權海關保護備案申請系統(tǒng)”提交。所以，備案申請人在提交備案申請前首先要注冊為系統(tǒng)用戶。系統(tǒng)用戶應當以知識產權權利人的名義進行注冊，填寫必要的用戶信息，以獲取系統(tǒng)賬號和密碼。

納稅人、扣繳義務人可以直接到稅務機關辦理納稅申報或者報送代扣代繳、代收代繳稅款報告表，也可以按照規(guī)定采取郵寄、數據電文或者其他方式辦理上述申報、報送事項。

納稅人、扣繳義務人不能按期辦理納稅申報或者報送代扣代繳、代收代繳稅款報告表的，經稅務機關核準，可以延期申報。經核準延期辦理所規(guī)定的申報、報送事項的，應當在納稅期內按照上期實際繳納的稅額或者稅務機關核定的稅額預繳稅款，并在核準的延期內辦理稅款結算。