公司減少注冊(cè)資本
公司減少注冊(cè)資本是指公司成立后,經(jīng)權(quán)力機(jī)構(gòu)決議,依法定程序使其注冊(cè)資本在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行削減的法律行為。其法定程序如下:
(一)公司權(quán)力機(jī)構(gòu)作出決議或決定。公司減少注冊(cè)資本,在有限責(zé)任公司,須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東決議通過;在國(guó)有獨(dú)資公司,必須由國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)決定,其中,重要的國(guó)有獨(dú)資公司的減資,由國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)審核后,報(bào)本級(jí)人民政府批準(zhǔn)。在股份有限公司,須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東決議通過。
(二)編制表冊(cè)。公司決議減少注冊(cè)資本時(shí),董事會(huì)必須編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單。
(三)通知和公告。應(yīng)當(dāng)注意的是,就增加注冊(cè)資本這一事項(xiàng),公司不必通知和公告?zhèn)鶛?quán)人,但當(dāng)公司減少其注冊(cè)資本時(shí),應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起10日內(nèi)通知已知債權(quán)人,并于30日內(nèi)在報(bào)紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi),未接到通知書的自次公告之日起45日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。
(四)進(jìn)行變更登記。公司減少注冊(cè)資本時(shí),公司章程原定的注冊(cè)資本發(fā)生變化,須向原公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。辦理登記時(shí)虛報(bào)注冊(cè)資本的,責(zé)令改正,處以虛報(bào)注冊(cè)資本金額5%以上15%以下的罰款。股份有限公司通過收購(gòu)本公司股票的方式減少注冊(cè)資本的,必須在10日內(nèi)注銷該部分股份,并依照法律、行政法規(guī)辦理變更登記并公告。
公司減少資本后的注冊(cè)資本不得低于法定的限額。
法定代表人
在法律層面上,法定代表人行為等同于公司行為,是公司意志的具體體現(xiàn)人,由董事長(zhǎng)/執(zhí)行董事或經(jīng)理?yè)?dān)任,在法律層面對(duì)公司的所有行為、結(jié)果負(fù)責(zé)。
自然人可以擔(dān)任多家公司的法定代表人。
監(jiān)事
由于公司股東分散,專業(yè)知識(shí)和能力差別很大,為了防止董事會(huì)、經(jīng)理濫用職權(quán),損害公司和股東利益,就需要在股東大會(huì)上選出監(jiān)事,代表股東大會(huì)行使監(jiān)督職能。監(jiān)事必須是單獨(dú)的人選,不能由董事、經(jīng)理來兼任。
變更申請(qǐng)材料
1、《公司登記(備案)申請(qǐng)書》;
2、《指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書》及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件;
3、法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定公司變更事項(xiàng)必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證件復(fù)印件;
4、關(guān)于修改公司章程的決議、決定(變更登記事項(xiàng)涉及公司章程修改的,提交該文件;其中股東變更登記無須提交該文件,公司章程另有規(guī)定的,從其規(guī)定);
(1)有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會(huì)決議。
(2)股份有限公司提交由會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽署的股東大會(huì)會(huì)議記錄。
(3)一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的書面決定。
(4)國(guó)有獨(dú)資公司提交、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件。
5、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
根據(jù)《企業(yè)信息公示暫行條例》規(guī)定,每年1月1日至6月30日,企業(yè)應(yīng)當(dāng)報(bào)送上一年度年度報(bào)告,內(nèi)容包括公司基本情況簡(jiǎn)介、主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)、股本變動(dòng)及股東情況等等。
注:每年需要做年報(bào)的企業(yè)是:營(yíng)業(yè)執(zhí)照上,注冊(cè)時(shí)間為前一年12月31日前的大陸企業(yè)。
工商行政規(guī)定,未按規(guī)定期限公示年度報(bào)告的企業(yè),工商機(jī)關(guān)會(huì)將其載入經(jīng)營(yíng)異常名錄,并處罰款。超過三年未年報(bào)的企業(yè),將會(huì)納入嚴(yán)重違法企業(yè)“黑名單”。納入異常名錄后,企業(yè)將無法變更、注銷、轉(zhuǎn)股,對(duì)外合作時(shí),社會(huì)公眾可隨時(shí)查看到該公司的異常情況。同時(shí)對(duì)法人、高管進(jìn)行行政限制。