代理記賬公司做賬全部流程:
1、簽訂合同
與委托企業(yè)簽訂財(cái)務(wù)外包代理記賬合同,確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。
2、票據(jù)交接
由企業(yè)將每月做賬票據(jù)送至代理記賬公司,或由代理記賬公司安排外勤會(huì)計(jì)上門取票,然后對(duì)企業(yè)各類原始票據(jù)和憑證進(jìn)行初步整理。對(duì)于新設(shè)立的企業(yè)來(lái)說(shuō),代理記賬公司還可以幫助它們完成開(kāi)立會(huì)計(jì)賬戶,建立會(huì)計(jì)核算體系,編制會(huì)計(jì)分錄等工作。
3、會(huì)計(jì)做賬
由代理記賬公司記賬會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)票據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步整理,對(duì)票據(jù)存在的問(wèn)題與企業(yè)及時(shí)溝通,然后進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理、稅款計(jì)算。隨后,在所有的賬務(wù)審核無(wú)誤后填制稅務(wù)納稅申報(bào)表,稅收繳款書,并就納稅情況與企業(yè)溝通。同時(shí),還會(huì)幫助新設(shè)企業(yè)辦理稅務(wù)登記、減免稅手續(xù),并提供一般納稅人申請(qǐng)、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)等服務(wù)。
4、納稅申報(bào)
納稅申報(bào)一般由專人負(fù)責(zé)。其申報(bào)方式主要有兩種。一種是由代理記賬會(huì)計(jì)直接進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。另一種是在遇到一些需要前往稅務(wù)部門現(xiàn)場(chǎng)辦理的事宜時(shí),代理記賬機(jī)構(gòu)外勤會(huì)計(jì)也可以前往稅務(wù)大廳進(jìn)行代辦。
5、企業(yè)回訪
在完成稅務(wù)申報(bào)工作后,代理記賬公司會(huì)返還給企業(yè)稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)等材料,并與企業(yè)出納人員對(duì)賬,對(duì)下月財(cái)務(wù)工作做出安排。此外,代理記賬會(huì)計(jì)還會(huì)及時(shí)反饋給企業(yè)各類財(cái)稅政策、通知等。
代理記賬管理是指對(duì)代理記賬服務(wù)進(jìn)行有效監(jiān)督和管理的過(guò)程。以下是一些建議以確保有效管理代理記賬:
1.確定需求:明確公司的財(cái)務(wù)需求,了解所需的記賬服務(wù)范圍、報(bào)表要求和時(shí)間表等。
2.選擇可靠的代理記賬公司:尋找信譽(yù)良好、經(jīng)驗(yàn)豐富且專業(yè)的代理記賬服務(wù)提供商。研究其資質(zhì)、口碑、客戶反饋以及服務(wù)范圍和價(jià)格等方面。
3.簽訂合同:與代理記賬公司簽訂正式合同,明確雙方的權(quán)利和責(zé)任,包括服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用結(jié)構(gòu)、交付期限和保密協(xié)議等。
4.溝通和合作:與代理記賬公司保持良好的溝通和合作,定期與其進(jìn)行會(huì)議或通話,共享必要的財(cái)務(wù)信息,并就核算和報(bào)表的準(zhǔn)確性進(jìn)行確認(rèn)。
5.監(jiān)督和審查:進(jìn)行定期的財(cái)務(wù)復(fù)核、內(nèi)部審計(jì)和抽樣檢查,確保代理記賬符合法律法規(guī)和公司要求。
6.風(fēng)險(xiǎn)控制:建立完善的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,包括數(shù)據(jù)備份、保障和災(zāi)備計(jì)劃等,以防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。
7.知識(shí)更新:持續(xù)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)和稅收法規(guī)變化,確保公司的記賬過(guò)程符合的法律要求和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
8.監(jiān)控費(fèi)用和性能:對(duì)代理記賬服務(wù)提供商的費(fèi)用和性能進(jìn)行監(jiān)控,確保收到的服務(wù)價(jià)值與所支付的費(fèi)用相匹配。
9.定期評(píng)估:定期評(píng)估代理記賬服務(wù)的效果和價(jià)值,如有需要,進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整或變更代理記賬服務(wù)提供商。
在選擇代理記賬的方式時(shí),需要考慮以下幾個(gè)因素:
公司規(guī)模和財(cái)務(wù)需求:根據(jù)公司規(guī)模和財(cái)務(wù)復(fù)雜性,選擇合適的代理記賬方式。
財(cái)務(wù)預(yù)算:考慮到財(cái)務(wù)預(yù)算,以及雇傭內(nèi)部會(huì)計(jì)人員和外包記賬的成本差異。
專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn):確保代理記賬人員具備足夠的會(huì)計(jì)和稅務(wù)知識(shí),以及相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
時(shí)間和精力投入:考慮公司內(nèi)部是否有足夠的時(shí)間和資源進(jìn)行記賬工作,或者是否更適合外包給專業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)處理。
公司可以申請(qǐng)延遲納稅申報(bào)?
1、企業(yè)在發(fā)生一些不可坑力因素以后,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生重大損失,正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受到影響而不能及時(shí)進(jìn)行提交納稅申報(bào)表,這種情況是可以申請(qǐng)延期報(bào)稅的。
2、公司的資金支付給員工和繳納社保后,余額不夠,導(dǎo)致稅收不能及時(shí)在銀行扣除,這種情況,可以申請(qǐng)延遲納稅申報(bào),但是需要國(guó)稅局以及地稅局的批準(zhǔn)。