是海關(guān)采取主動(dòng)保護(hù)措施的前提條件。根據(jù)《條例》的規(guī)定，知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人如果事先沒(méi)有將其知識(shí)產(chǎn)權(quán)向海關(guān)備案，海關(guān)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物即將進(jìn)出境，也沒(méi)有權(quán)力主動(dòng)中止其進(jìn)出口，也無(wú)權(quán)對(duì)侵權(quán)貨物進(jìn)行調(diào)查處理。預(yù)防將來(lái)可能的侵權(quán)行為發(fā)生。由于海關(guān)對(duì)進(jìn)出口侵權(quán)貨物予以沒(méi)收并給予進(jìn)出口企業(yè)行政處罰，盡早進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案，可以對(duì)那些過(guò)去毫無(wú)顧忌地進(jìn)出口侵權(quán)貨物的企業(yè)產(chǎn)生警告和震懾作用，促使其自覺(jué)地尊重有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

有助于海關(guān)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物。盡管根據(jù)《條例》的規(guī)定，知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人在進(jìn)行備案后，仍然需要在發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物即將進(jìn)出境時(shí)向有關(guān)海關(guān)提出采取保護(hù)措施的申請(qǐng)，但是，從實(shí)踐看，海關(guān)能否發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物，主要依賴(lài)于海關(guān)對(duì)有關(guān)貨物的查驗(yàn)。由于權(quán)利人在備案時(shí)，需要提供有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律狀況、權(quán)利人的聯(lián)系方式、合法使用知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況、侵權(quán)嫌疑貨物情況、有關(guān)圖片和照片等情況，使海關(guān)有可能在對(duì)貨物的日常監(jiān)管過(guò)程中發(fā)現(xiàn)侵權(quán)嫌疑貨物并主動(dòng)予以扣留的。所以，事先進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案，可以使權(quán)利人的合法權(quán)益得到及時(shí)的保護(hù)。

收到全部申請(qǐng)文件之日30日內(nèi)頒發(fā)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案證書(shū)》

知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案提交資料

申請(qǐng)書(shū)；權(quán)利人身份證復(fù)印件；注冊(cè)證副本或經(jīng)登記注冊(cè)機(jī)關(guān)認(rèn)證的復(fù)印件；商標(biāo)、專(zhuān)利、版權(quán)的證書(shū)或許可合同或轉(zhuǎn)讓合同或授權(quán)證書(shū)復(fù)印件；授權(quán)委托書(shū)；海關(guān)總署認(rèn)為需要撫松的其他文件。

補(bǔ)正申請(qǐng)

海關(guān)總署在收到申請(qǐng)人郵遞的紙面申請(qǐng)后才開(kāi)始進(jìn)行審核。但是申請(qǐng)人可以通過(guò)備案系統(tǒng)隨時(shí)了解海關(guān)總署受理、審核、核準(zhǔn)和駁回申請(qǐng)的全部過(guò)程。申請(qǐng)人可以根據(jù)海關(guān)總署駁回申請(qǐng)的意見(jiàn)，對(duì)其申請(qǐng)進(jìn)行補(bǔ)正。

收到核準(zhǔn)或者駁回申請(qǐng)的通知

根據(jù)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)條例》的規(guī)定，海關(guān)總署應(yīng)當(dāng)在自收到申請(qǐng)人提交的全部申請(qǐng)文件之日起30個(gè)工作日內(nèi)將做出核準(zhǔn)或者駁回申請(qǐng)的決定。海關(guān)總署核準(zhǔn)或者駁回備案申請(qǐng)，都應(yīng)當(dāng)向申請(qǐng)人發(fā)出書(shū)面通知。海關(guān)總署駁回申請(qǐng)的，不退還原申請(qǐng)文件。