是海關(guān)采取主動(dòng)保護(hù)措施的前提條件。根據(jù)《條例》的規(guī)定，知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人如果事先沒(méi)有將其知識(shí)產(chǎn)權(quán)向海關(guān)備案，海關(guān)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物即將進(jìn)出境，也沒(méi)有權(quán)力主動(dòng)中止其進(jìn)出口，也無(wú)權(quán)對(duì)侵權(quán)貨物進(jìn)行調(diào)查處理。預(yù)防將來(lái)可能的侵權(quán)行為發(fā)生。由于海關(guān)對(duì)進(jìn)出口侵權(quán)貨物予以沒(méi)收并給予進(jìn)出口企業(yè)行政處罰，盡早進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案，可以對(duì)那些過(guò)去毫無(wú)顧忌地進(jìn)出口侵權(quán)貨物的企業(yè)產(chǎn)生警告和震懾作用，促使其自覺(jué)地尊重有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案的續(xù)展為在有效期前六個(gè)月提出申請(qǐng)，15天內(nèi)審批。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案變更：知識(shí)產(chǎn)權(quán)人的名稱、地址、知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可使用情況、載有知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品情況發(fā)生更變、代理人情況變更的，核準(zhǔn)變更后10天內(nèi)辦理。

注冊(cè)為系統(tǒng)用戶

為減少知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人申請(qǐng)時(shí)間和提高海關(guān)總署審核備案申請(qǐng)的效率，除特殊情況外，目前知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案申請(qǐng)都應(yīng)當(dāng)通過(guò)“知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案申請(qǐng)系統(tǒng)”提交。所以，備案申請(qǐng)人在提交備案申請(qǐng)前首先要注冊(cè)為系統(tǒng)用戶。系統(tǒng)用戶應(yīng)當(dāng)以知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人的名義進(jìn)行注冊(cè)，填寫(xiě)必要的用戶信息，以獲取系統(tǒng)賬號(hào)和密碼。

從稅務(wù)管理部門(mén)的角度來(lái)說(shuō)，必須要建立比較健全的納稅人自行申報(bào)管理制度，這個(gè)自行申報(bào)的管理制度是由稅務(wù)機(jī)關(guān)或是主管部門(mén)進(jìn)行批準(zhǔn)。對(duì)于納稅人或是扣繳義務(wù)人來(lái)說(shuō)，可以采取不同的方式來(lái)進(jìn)行申請(qǐng)以及上報(bào)，大多可以采用郵寄或是數(shù)據(jù)電文的方式來(lái)進(jìn)行辦理相應(yīng)的納稅申報(bào)管理。通過(guò)報(bào)送或是代扣代繳，或是代收代繳等不同的方式來(lái)進(jìn)行稅款的上報(bào)工作。除此以外，中國(guó)還實(shí)行定期定額進(jìn)行繳納稅款的方式進(jìn)行納稅，對(duì)于納稅的方式來(lái)說(shuō)分別可以采用簡(jiǎn)易申報(bào)、簡(jiǎn)并征期等不同的方式來(lái)進(jìn)行納稅申報(bào)的工作。