是指要求海關(guān)對(duì)其知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施保護(hù)的權(quán)利人，將其知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律狀況、有關(guān)貨物的情況、知識(shí)產(chǎn)權(quán)合法使用情況和侵權(quán)貨物進(jìn)出口情況以書面形式通知海關(guān)總署，以便海關(guān)在對(duì)進(jìn)出口貨物的監(jiān)管過(guò)程中主動(dòng)對(duì)有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施保護(hù)。根據(jù)2003年12月修訂的《知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)條例》，知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案不再是海關(guān)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施保護(hù)的前提，未進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案的權(quán)利人仍然有權(quán)向口岸海關(guān)申請(qǐng)扣留進(jìn)出口的侵權(quán)貨物。但是，事先是否進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案，在實(shí)踐中有很大的差異。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案的續(xù)展為在有效期前六個(gè)月提出申請(qǐng)，15天內(nèi)審批。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案變更：知識(shí)產(chǎn)權(quán)人的名稱、地址、知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可使用情況、載有知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品情況發(fā)生更變、代理人情況變更的，核準(zhǔn)變更后10天內(nèi)辦理。

注冊(cè)為系統(tǒng)用戶

為減少知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人申請(qǐng)時(shí)間和提高海關(guān)總署審核備案申請(qǐng)的效率，除特殊情況外，目前知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案申請(qǐng)都應(yīng)當(dāng)通過(guò)“知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案申請(qǐng)系統(tǒng)”提交。所以，備案申請(qǐng)人在提交備案申請(qǐng)前首先要注冊(cè)為系統(tǒng)用戶。系統(tǒng)用戶應(yīng)當(dāng)以知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人的名義進(jìn)行注冊(cè)，填寫必要的用戶信息，以獲取系統(tǒng)賬號(hào)和密碼。

錄入備案申請(qǐng)數(shù)據(jù)

注冊(cè)用戶登錄備案申請(qǐng)系統(tǒng)后，在申請(qǐng)新備案窗口內(nèi)填寫申請(qǐng)備案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和其他相關(guān)信息；

繳納備案費(fèi)

現(xiàn)已無(wú)需繳納備案費(fèi)。

提交紙面申請(qǐng)書

將已錄入的備案申請(qǐng)數(shù)據(jù)打印成紙面申請(qǐng)書并加蓋申請(qǐng)人或代理人印章，連同備案費(fèi)繳款憑據(jù)復(fù)印件和其他相關(guān)材料郵遞至海關(guān)總署的下列地址：

海關(guān)總署政策法規(guī)司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)處

北京市建國(guó)門內(nèi)大街6號(hào) 郵編：100730