股東是公司的主人,由股東組成的股東大會是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu) [1] 。
出資金額,即股東在工商注冊登記時(shí)股東要認(rèn)繳的資金。通常我們會把一個股東出資金額占總注冊資本的比例,當(dāng)成這個股東所占的股權(quán)比例。
一般在創(chuàng)業(yè)初期,建議股東的人數(shù)不要太多,避免因股東過多而導(dǎo)致權(quán)力分散。對于“早期核心員工”和“小股東”,建議使用“股權(quán)代持協(xié)議”進(jìn)行代持,不進(jìn)入工商局公示的股東名單中,這樣操作可以在保障權(quán)益的同時(shí)簡化股權(quán)架構(gòu)。一個簡單、健康的股權(quán)結(jié)構(gòu)有利于公司順利融資,以及快速完成工商登記和變更等事項(xiàng)。
股東的出資金額涉及公司的股權(quán)結(jié)構(gòu),是在準(zhǔn)備公司注冊階段需要認(rèn)真思考決定的事項(xiàng)。
法定代表人
在法律層面上,法定代表人行為等同于公司行為,是公司意志的具體體現(xiàn)人,由董事長/執(zhí)行董事或經(jīng)理擔(dān)任,在法律層面對公司的所有行為、結(jié)果負(fù)責(zé)。
自然人可以擔(dān)任多家公司的法定代表人。
監(jiān)事
由于公司股東分散,專業(yè)知識和能力差別很大,為了防止董事會、經(jīng)理濫用職權(quán),損害公司和股東利益,就需要在股東大會上選出監(jiān)事,代表股東大會行使監(jiān)督職能。監(jiān)事必須是單獨(dú)的人選,不能由董事、經(jīng)理來兼任。
經(jīng)營范圍變更
當(dāng)公司拓展新業(yè)務(wù)或者調(diào)整業(yè)務(wù)領(lǐng)域,就要及時(shí)去工商部門變更經(jīng)營范圍。
新增經(jīng)營范圍,如果涉及資質(zhì)審批時(shí),需要及時(shí)申請相關(guān)資質(zhì)。
高管信息變更
如果有董事、法人、監(jiān)事、經(jīng)理等發(fā)生變動,要及時(shí)去工商部門進(jìn)行變更。
這一項(xiàng)在實(shí)際經(jīng)營中很容易被忽視,尤其是監(jiān)事這一崗位的變更。
將公司注冊資本實(shí)繳制改為注冊資本認(rèn)繳制是新修改的公司法突出的亮點(diǎn)。根據(jù)新修改的公司法規(guī)定,除法律、行政法規(guī)以及決定對公司注冊資本實(shí)繳另有規(guī)定的外,取消了關(guān)于公司股東(發(fā)起人)應(yīng)當(dāng)自公司成立之日起兩年內(nèi)繳足出資,投資公司可以在5年內(nèi)繳足出資的規(guī)定;取消了一人有限責(zé)任公司股東應(yīng)當(dāng)一次足額繳納出資的規(guī)定。公司股東(發(fā)起人)自主約定認(rèn)繳出資額、出資方式、出資期限等,并記載于公司章程。這一改革有利于個體創(chuàng)業(yè)、可以促進(jìn)我國建立信用體系、有利于推動資源配置方式轉(zhuǎn)變。