會(huì)議電話的外觀并不重要，重要的是其實(shí)現(xiàn)的功能，帶手柄的三角形的會(huì)議電話在會(huì)前可以不必使用免提進(jìn)行操作，保持了召集會(huì)議過程中的安靜，必要的時(shí)候還可以進(jìn)行會(huì)中會(huì)的功能，帶手柄的會(huì)議電話提升和解決了使用在個(gè)人桌面、會(huì)議室、應(yīng)急指揮車、野外、較嘈雜環(huán)境等場(chǎng)所的易用性、可操作性和會(huì)議中單獨(dú)通話的需要。

與傳統(tǒng)的電話相比，會(huì)議電話的出現(xiàn)帶來了通話方式的一場(chǎng)革命性變化。會(huì)議電話的使用范圍已經(jīng)有了更廣闊的空間，帶手柄功能的會(huì)議電話在商務(wù)、辦公、家庭等各場(chǎng)所均被更廣泛的使用，又漸漸回歸到電話的本質(zhì)，不再單單屬于會(huì)議室使用。

接電腦作為麥克風(fēng)和音箱使用，還可通過Skype、Msn、QQ等實(shí)現(xiàn)Internet免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議功能，此時(shí)通過電話線呼出或呼入時(shí)，會(huì)議電話可實(shí)現(xiàn)INTERNET與PSTN混合組網(wǎng)三方會(huì)議功能。這四種功能逐漸使會(huì)議電話發(fā)展為流行的商務(wù)用會(huì)議電話機(jī)。

申請(qǐng)開通電話會(huì)議后，會(huì)得到一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)帳號(hào)密碼，登陸到平臺(tái)，可以輸入所有參會(huì)人的電話、手機(jī)或小靈通，點(diǎn)立即發(fā)起會(huì)議，平臺(tái)就會(huì)自動(dòng)呼叫所有參會(huì)人的號(hào)碼，請(qǐng)有語(yǔ)音提示邀請(qǐng)進(jìn)入電話會(huì)議。