與傳統(tǒng)的電話相比,會(huì)議電話的出現(xiàn)帶來(lái)了通話方式的一場(chǎng)革命性變化。會(huì)議電話的使用范圍已經(jīng)有了更廣闊的空間,帶手柄功能的會(huì)議電話在商務(wù)、辦公、家庭等各場(chǎng)所均被更廣泛的使用,又漸漸回歸到電話的本質(zhì),不再單單屬于會(huì)議室使用。
會(huì)議電話在各大公司的遠(yuǎn)程會(huì)議方面起著越來(lái)越重要的作用,不僅能夠?yàn)楣救藛T提供遠(yuǎn)程會(huì)議帶來(lái)了極大的方便而且經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,為公司節(jié)省了較大的開(kāi)支。
全雙工是指會(huì)議電話線兩地的通話者均可自由通話,同時(shí)說(shuō)話時(shí)對(duì)方的聲音會(huì)變小一些從喇叭里傳出來(lái),不會(huì)聽(tīng)不見(jiàn),更不會(huì)象半雙工的對(duì)講機(jī)一樣只能單向傳聲,這點(diǎn)對(duì)會(huì)議電話的使用者很重要,在購(gòu)買時(shí)一定要問(wèn)清楚是否是全雙工的會(huì)議電話,否則將出現(xiàn)哪邊的聲音大優(yōu)先傳哪一邊的聲音給對(duì)方,聲音小的一邊說(shuō)什么,對(duì)放方聽(tīng)不見(jiàn),將會(huì)使討論式的會(huì)議受到影響。
電話會(huì)議主要有以下功能:
1、靜音功能:
發(fā)起方可以點(diǎn)擊電話會(huì)議面板右下角的話筒標(biāo)志進(jìn)行全員靜音,也可以選擇某一位或者幾位需要靜音的人員,點(diǎn)擊靜音按鈕。
2、會(huì)議紀(jì)要功能:
使用電話會(huì)議的時(shí)候,可以使用會(huì)議紀(jì)要功能,參會(huì)人員都有會(huì)議紀(jì)要按鈕,點(diǎn)擊會(huì)議紀(jì)要可以記錄會(huì)議中重要的點(diǎn),會(huì)議紀(jì)要支持保存草稿功能(只能在本通電話中保存,如果電話掛斷了,草稿會(huì)自動(dòng)清除);會(huì)議結(jié)束之后可以將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送到群里也可以發(fā)送給自己,發(fā)送群里的話,會(huì)將參會(huì)人員自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)群組。
3、可以撥打固定電話:
發(fā)起會(huì)議時(shí)就可以直接添加固話號(hào)碼
4、會(huì)議狀態(tài)一目了然:
可以通過(guò)面板看到誰(shuí)接通、誰(shuí)未接通(包含未接通原因)、誰(shuí)在說(shuō)話(頭像光圈閃爍)
5、參會(huì)人員實(shí)時(shí)管理
會(huì)議過(guò)程中隨時(shí)可以加人、減人