在應(yīng)用上,會議電話并不是狹隘的只能在會議室使用,而是需要免提通話的地方都可以使用,比如會議室不用的時候,閑置在會議室是資源的浪費,不能成為擺設(shè),所以此時往往經(jīng)理人會在辦公室使用,根據(jù)需要可以用手柄,也可以用免提。
會議電話實現(xiàn)方式
一、保留了電話機基本的手柄通話使用功能。
二、超級免提通話使用功能,一般有三個免提收音麥克風(fēng),可360度遠(yuǎn)距離收音。
三、外接調(diào)音臺、音響、麥克風(fēng)使用功能。
會議電話的手柄功能和與電腦對接的功能使其成為經(jīng)理人、老總的桌面,平時經(jīng)理人既可以使用手柄功能作為普通電話機使用,也可以隨時切換到會議電話的超級免提功能,解放手腳,自由走動的溝通,或叫來其他人即時一起進行免提方式下的參與討論,需要到會議室開會時,隨時把會議電話拿到會議室使用即可。
電話會議主要有以下功能:
1、靜音功能:
發(fā)起方可以點擊電話會議面板右下角的話筒標(biāo)志進行全員靜音,也可以選擇某一位或者幾位需要靜音的人員,點擊靜音按鈕。
2、會議紀(jì)要功能:
使用電話會議的時候,可以使用會議紀(jì)要功能,參會人員都有會議紀(jì)要按鈕,點擊會議紀(jì)要可以記錄會議中重要的點,會議紀(jì)要支持保存草稿功能(只能在本通電話中保存,如果電話掛斷了,草稿會自動清除);會議結(jié)束之后可以將會議紀(jì)要發(fā)送到群里也可以發(fā)送給自己,發(fā)送群里的話,會將參會人員自動創(chuàng)建一個群組。
3、可以撥打固定電話:
發(fā)起會議時就可以直接添加固話號碼
4、會議狀態(tài)一目了然:
可以通過面板看到誰接通、誰未接通(包含未接通原因)、誰在說話(頭像光圈閃爍)
5、參會人員實時管理
會議過程中隨時可以加人、減人