一個(gè)單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會(huì)計(jì)人員的條件，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的要求等，是決定單位是否配備專職會(huì)計(jì)人員的主要因素。

步驟二

依類別填記經(jīng)常性花費(fèi)將衣、食、住、行、教育、娛樂(lè)歸類好的憑證按日期填入表中，例如，九月一日花一百元買書(shū)，應(yīng)在教育項(xiàng)目欄內(nèi)注明日期、品名、金額，在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元，若以刷卡購(gòu)得西裝一套一千元，在刷卡欄內(nèi)應(yīng)填入增加一千元，而非現(xiàn)金欄內(nèi)，填寫(xiě)時(shí)應(yīng)特別注意。

記錄所有消費(fèi)款項(xiàng)后，簡(jiǎn)單在六大類后做統(tǒng)計(jì)，可明了當(dāng)月資金主要流向。至于無(wú)法歸類在六項(xiàng)里的，則填寫(xiě)至其他欄，并依現(xiàn)金增加減少或是刷卡增加的情況來(lái)記錄。

步驟四

日常存、提款都要留下單據(jù)平日存、提款都應(yīng)留下單據(jù)以方便表格的制作，存款時(shí)現(xiàn)金減少存款增加，反之則是提款的情況。若是借錢給親友，現(xiàn)金或存款減少但其他資產(chǎn)增加，因?yàn)榻杞o親友的錢屬自有資產(chǎn)。不過(guò)，應(yīng)把握借錢予人要留下借據(jù)的好習(xí)慣。

步驟六

登錄大件物品的購(gòu)買記錄房屋、汽車等資產(chǎn)的購(gòu)買通常配合貸款，例如，九月十日付首期款20萬(wàn)元購(gòu)得100萬(wàn)元房子一套，則存款欄將減少20萬(wàn)元，其他資產(chǎn)增加100萬(wàn)元，貸款增加80萬(wàn)元。

整體而言，財(cái)務(wù)活動(dòng)記錄表能充份記錄流量和存量的變動(dòng)，且當(dāng)收入、支出及資產(chǎn)負(fù)債的凈值有具體變化時(shí)，可以靠記賬的方式充份掌握。