鑒于作業(yè)預算的這兩個補充方面,有兩種制定預算的基本方法:
(1)定期預算:在這一預算中,為下一財政年度制訂一個隨時期推移而改動少的計劃。一般來說,每年度的預期總費用是按月、按要素成本的活動優(yōu)勢分攤在全年中的。這樣月“工資”作為預期成本的1/12簡單分攤在各個月份上,而銷售的季節(jié)性波動,要求多一點關注營銷和生產成本以及在波動的過程中成本的變化。
(2)連續(xù)(滾動)預算:在這一預算中,準備一個試驗性的年度計劃,其中個季度按月份詳細準備,二、三季度的計劃準備相對較為簡略,而第四季度的計劃只有一個大概輪廓,每月(或者也許是每季度)該預算都要通過增添下個月(或季度)所要求的詳細情況來加以修訂,并且加上一個新的月份(季度),以這種方式使計劃向前延伸至一年,這種編制預算的程序圖順應環(huán)境的變化和一些不確定性因素的影響,是非常理想的。因為它迫使管理人員不論處在當前財政年度的哪一階段,都要不斷為新的一年考慮具體的條件。 定期預算對于處在穩(wěn)定行業(yè)的公司來說常常是令人滿意的,因為這些公司可以對計劃期間作出相對的預測。相反,在更為常見的由消費者需求不確定帶來的某些不規(guī)則周期活動的情況下,滾動預算具有更大的價值。
在工程進度款結算的基礎上,根據所收集的各種設計變更資料和修改圖紙,以及現場簽證、工程量核定單、索賠等資料進行合同價款的增減調整計算,后匯總為竣工結算造價。
竣工結算是在工程竣工并經驗收合格后,在原合同造價的基礎上,將有增減變化的內容,按照施工合同約定的方法與規(guī)定,對原合同造價進行相應的調整,編制確定工程實際造價并作為終結算工程價款的經濟文件。
在調整合同造價中,應把施工中發(fā)生的設計變更、費用簽證、費用索賠等使工程價款發(fā)生增減變化的內容加以調整。竣工結算價款的計算公式為:
竣工結算工程價款=預算或合同價款+施工過程中預算或合同價款調整數額-預付及已結算工程價款-質量保證(保修)金
(1)分部分項工程費的計算。分部分項工程費應依據發(fā)、承包雙方確認的工程量、合同約定的綜合單價計算。如發(fā)生調整的,以發(fā)、承包雙方確認的綜合單價計算。
(2)措施項目費的計算。措施項目費應依據合同中約定的項目和金額計算.如合同中規(guī)定采用綜合單價計價的措施項目,應依據發(fā)、承包雙方確認的工程量和綜合單價計算,規(guī)定采用“項”計價的措施項目,應依據合同約定的措施項目和金額或發(fā)、承包雙方確認調整后的措施項目費金額計算。如發(fā)生調整的,以發(fā)承包雙方確認調整的金額計算。措施項目費中的文明施工費應按照國家或省級、行業(yè)建設主管部門的規(guī)定計算。施工過程中,國家或省級、行業(yè)建設主管部門對文明施工費進行了調整的,措施項目費中的文明施工費應作相應調整。
(3)其他項目費的計算。辦理竣工結算時,其他項目費的計算應按以下要求進行:
1)計日工的費用應按發(fā)包人實際簽證確認的數量和合同約定的相應單價計算;
2)當暫估價中的材料是招標采購的,其單價按中標在綜合單價中調整。當暫估價中的材料為非招標采購的,其單價按發(fā)、承包雙方終確認的單價在綜合單價中調整。
當暫估價中的專業(yè)工程是招標采購的,其金額按中標價計算。當暫估價中的專業(yè)工程為非招標采購的,其金額按發(fā)、承包雙方與分包人終確認的金額計算;
3)總承包服務費應依據合同約定的金額計算,發(fā)、承包雙方依據合同約定對總承包服務進行了調整,應按調整后的金額計算;
4)索賠事件產生的費用在辦理竣工結算時應在其他項目費中反映。索賠費用的金額應依據發(fā)、承包雙方確認的索賠事項和金額計算;
5)現場簽證發(fā)生的費用在辦理竣工結算時應在其他項目費中反映?,F場簽證費用金額依據發(fā)、承包雙方簽證資料確認的金額計算;
6)合同價款中的暫列金額在用于各項價款調整、索賠與現場簽證后,若有余額,則余額歸發(fā)包人,若出現差額,則由發(fā)包人補足并反映在相應的工程價款中。
(4)規(guī)費和稅金的計算。辦理竣工結算時,規(guī)費和稅金應按照國家或省級、行業(yè)建設主管部門規(guī)定的計取標準計算。