招標采購活動不僅需要做好流程內容方面的建設,更需要做好各個環(huán)節(jié)的審計。審計工作對招標采購活動的總結審核,能保證我們的招標采購是合法合規(guī)的。設備物資采購招投標的重點為招標、開標、評標和定標四個環(huán)節(jié)。
招標準備工作審計。充分的招標準備工作是做好招投標工作的一個前提。對招標準備階段的審計,應審查招標項目的審批手續(xù)、資金落實情況,同時審查招標所采用的形式,是公開招標還是邀請招標;審查招標內容的合規(guī)性、合法性以及與招標方式相關規(guī)定的一致性。
標底價的審計。標底是招標人對所要招標設備物資的預期價格。標底的制定是招投標工作中非常重要的環(huán)節(jié),也是中標與失標的主要衡量標準。因此,標底的審計是對招投標工作審計的重要環(huán)節(jié),因為對于設備物資采購招標,價格競爭是招投標競爭方式直接、集中的體現。在其他條件相當的情況下,價格競爭就是決定勝負的關鍵因素。因此,標底的準確與否將直接影響招投標過程的公正性,影響競標、評標的準確性,也可以說在一定程度上決定著招投標工作的成敗。對標底審計應重點審計標底的確定依據、標準和計價原則。
需要注意的是,審計并不能完全消除企業(yè)面臨的風險和挑戰(zhàn),它只是一種幫助企業(yè)發(fā)現問題和提供改進建議的工具。企業(yè)需要積極主動地采取措施,加強內部控制、風險管理和合規(guī)性管理,以保護企業(yè)的利益和利益相關方的權益。