按照打印機(jī)的工作原理，將打印機(jī)分為擊打式和非擊打式兩大類。

串式點陣字符非擊打式打印機(jī) 主要有噴墨式和熱敏式打印機(jī)兩種。①噴墨式打印機(jī)。應(yīng)用廣泛的打印機(jī)。其基本原理是帶電的噴墨霧點經(jīng)過電極偏轉(zhuǎn)后，直接在紙上形成所需字形。其優(yōu)點是組成字符和圖像的印點比針式點陣打印機(jī)小得多，因而字符點的分辨率高，印字質(zhì)量高且清晰。可靈活方便地改變字符尺寸和字體。印刷采用普通紙，還可利用這種打字機(jī)直接在某些產(chǎn)品上印字。字符和圖形形成過程中無機(jī)械磨損，印字能耗小。打印速度可達(dá) 500字符/秒。廣泛應(yīng)用的有電荷控制型（高壓型）和隨機(jī)噴墨型（負(fù)壓型）噴墨技術(shù)，又出現(xiàn)了干式噴墨印刷技術(shù)。②熱敏式打印機(jī)。

流過印字頭點電阻的脈沖電流產(chǎn)生的熱傳到熱敏紙上，使其受熱變色 ，從而印出字符和圖像。 主要特點是無噪聲，結(jié)構(gòu)輕而小，印字清晰。缺點是速度慢，字跡保存性差。

相對而言，色帶的使用成本，不足之處是打印效果不理想，不能打彩色圖文；激光打印機(jī)墨粉和硒鼓，使用成本貴，打印精度，但打印彩色效果不如噴墨打印機(jī)；噴墨打印機(jī)墨水和墨盒，使用成本適中，打印彩色效果已是，打印精度較高，但一般噴墨彩色保持不及激光耐久，時間長容易褪色，受潮易化。

復(fù)印功能是數(shù)碼復(fù)合機(jī)的核心功能，可以徹底地取代普通復(fù)印機(jī)，作為辦公中的復(fù)印設(shè)備，其復(fù)印性能和功能又遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出傳統(tǒng)的復(fù)印機(jī)，不僅復(fù)印內(nèi)容可以存儲，而且可以衍生很多特色的復(fù)印功能。例如縮放復(fù)印、海報復(fù)印、名片復(fù)印、組合復(fù)印等功能，可以幫助用戶實現(xiàn)多種非常實用的文件復(fù)印功能。

通常復(fù)印機(jī)使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合劑和樹脂組成，在復(fù)印即將完成的那一刻，墨粉會經(jīng)攝氏200度左右的高溫，被熔化到紙張纖維中，而其中的樹脂成分將被氧化成一種刺激性氣體，這種氣體其實是我們常提到的臭氧。一般來說，正宗的墨粉中是沒有致癌物質(zhì)的，而如果你不小心選用了劣質(zhì)墨粉時，其中會或多或少地存在一些對身體有害的物質(zhì)；而且劣質(zhì)墨粉將會直接影響復(fù)印效果，導(dǎo)致復(fù)印件上底色加重，文稿色跡深淺不一；更為重要的是，劣質(zhì)墨粉還會對復(fù)印機(jī)內(nèi)部的硒鼓，造成持續(xù)磨損，要是復(fù)印機(jī)定影輥上沾有墨粉的話，往往還會在復(fù)印機(jī)內(nèi)部生成粉塵，這些粉塵一旦落在復(fù)印機(jī)的工作電路板上的話，很容易出現(xiàn)短路現(xiàn)象，從而損壞復(fù)印機(jī)。