一、信息時代商務需求：
數(shù)碼印刷機
信息時代了，各種商務活動中，不論是商務文件還是企業(yè)的宣傳品，都要求其信息內(nèi)容準確、新穎，而用傳統(tǒng)印刷方式所印刷的宣傳品，大都因為“起印量”的限制，不得不印上一千份或三千份，單張成本是便宜，但更多的企業(yè)還沒等用到一半甚至幾十張，就因為印刷的內(nèi)容和信息發(fā)生了改變，不用又覺浪費，用筆改一改再用，又有損企業(yè)形象。以至于更多的企業(yè)只有把嶄新成堆的印刷品當廢紙來處理，實際上是“印起來便宜用起來貴”。
二、后時刻即時成書：
數(shù)碼印刷，由于無需傳統(tǒng)膠印的繁雜工序，只需帶上電腦文件，或者是上網(wǎng)傳送，明天開會、投標或者商務談判，今天晚上后定稿都為時不晚。
三、印刷內(nèi)容張張可變：
數(shù)碼印刷可以印刷出張張不一樣的個性化內(nèi)容，如張張不一樣的請柬的人名、印有客戶名稱的直郵信件、可變條碼的印刷等等，這都是傳統(tǒng)膠印根本無法實現(xiàn)的。
告別鉛與火
在告別鉛與火的階段，實現(xiàn)了用電子出版系統(tǒng)取代了傳統(tǒng)的鉛字排版，改造了傳統(tǒng)操作的排版的技術和環(huán)境，為出版印刷的數(shù)字化奠定了基礎，應該說是數(shù)碼印刷技術發(fā)展的重要里程碑。電子出版系統(tǒng)發(fā)展的意義不僅僅是告別了鉛與火，而更重要是對出版印刷數(shù)字化的長遠發(fā)展奠定了基礎，具有重大意義。
異地傳版
十幾年前，讀者是不能看到當日出版的異地日報的，特別是在我國邊遠地區(qū)，常常是新聞變舊聞，更談不上新聞的時效性了。用數(shù)碼通訊技術取代傳統(tǒng)出版中異地印刷的版樣傳遞，大大提高了異地出版的時效性和準確性。同時也為今天的異地網(wǎng)絡出版印刷奠定了基礎。
彩色和圖像
人們對桌面彩色出版系統(tǒng)能否代替電子分色機的爭論好似還在昨天，隨著圖像處理技術、分色技術、色彩管理技術、圖像掃描技術、圖像信息交換等技術的發(fā)展，這種爭論已經(jīng)成為歷史。桌面彩色出版系統(tǒng)提高了彩色文圖合一的制版效率，并且將藝術和出版有機地結(jié)合在一起，使得我們在出版印刷中有了創(chuàng)意設計，將簡單的信息傳遞過程變成了一種藝術。
告別紙和筆
網(wǎng)絡技術、網(wǎng)絡編輯出版技術、信息跟蹤技術、信息交換技術、信息發(fā)布技術的出現(xiàn)和發(fā)展，使得用計算機與網(wǎng)絡技術實現(xiàn)出版編輯數(shù)碼化成為可能。這一技術發(fā)展階段屬于數(shù)碼出版，重要的是它為全數(shù)碼化出版印刷和跨媒體出版的實現(xiàn)跨出了關鍵一步。
效率、質(zhì)量和管理
當翻開任何一本與此行業(yè)技術有關的刊物，計算機直接制版（CTP）、膠片掃描、數(shù)字化工作流程（WORKFLOW）、數(shù)碼打樣與遠程打樣、印廠經(jīng)營管理系統(tǒng)、按需、快速印刷都有很多介紹，這些都是為了實現(xiàn)印刷出版率、高質(zhì)量和管理的目標。
跨媒體出版和網(wǎng)絡出版
將同一套數(shù)碼信息內(nèi)容通過不同的媒介發(fā)布，即跨媒體出版，例如，同一文件不僅可以印刷在紙張上，以報刊、書籍的形式發(fā)布（紙媒體發(fā)布），還可以通過網(wǎng)絡在任意設備上隨時隨地生成、管理并發(fā)布高保真的、可靠的、交互的、個性化的數(shù)碼內(nèi)容（網(wǎng)絡出版）。
從印刷是信息加工的角度來看，一次加工多次輸出的需求將對數(shù)碼印刷技術的發(fā)展提出更高要求。
數(shù)碼系統(tǒng)
什么是數(shù)碼印刷系統(tǒng)？數(shù)碼印刷系統(tǒng)是印刷全過程數(shù)字化、網(wǎng)絡化的技術，涵蓋了計算機直接制版、數(shù)字化工作流程、數(shù)碼打樣、按需、快速印刷等技術，是印刷行業(yè)適應信息時代發(fā)展的必然。數(shù)碼印刷具有要求高，批量小、變化快、可以滿足按需出版等特點。。
數(shù)碼印刷具有簡單、快捷、靈活等眾多優(yōu)勢，使其潛在應用范圍非常廣泛，從大幅面印刷到書籍、小冊子的印刷都能勝任，是用來生產(chǎn)傳播媒介極為重要的一種手段。但中國數(shù)碼印刷的發(fā)展受到一定的限制，許多商業(yè)印刷企業(yè)對數(shù)碼印刷技術缺乏了解，應用起來有很大困難，高性能的彩色數(shù)碼印刷設備主要在一些專業(yè)領域得到應用，在印刷市場所占的份額還是比較低。
數(shù)碼彩色印刷的色彩質(zhì)量已經(jīng)達到了較高的水平，在許多情況下完全可以與四色膠印機不分高下。如Nexpress2100、HPIndigo和 XeroxiGen3等設備都可以提供高色彩質(zhì)量的彩色數(shù)碼印刷，Nexpress和HPIndigo還可以提供4種以上色彩的印刷，甚至還可以上光，有著更寬的色彩范圍。蕭楠拿出一份用數(shù)碼彩色印刷的外國報紙，向記者證明數(shù)碼印刷的實用性和有效性。她反映，在國外，數(shù)碼印刷商業(yè)活件來源于多種印刷；而在中國，數(shù)碼印刷主要應用于發(fā)票印制。呂海東介紹，政府機關、印刷廠、廣告公司和擴印店等都可以使用數(shù)碼印刷設備。蕭楠指出，數(shù)碼印刷可以為客戶的客戶節(jié)約成本、提高客戶回應率、展現(xiàn)差異化、提升品牌形象等。"我希望公司客戶以及客戶的客戶都能了解數(shù)碼印刷和數(shù)碼印刷技術。"她講道。
數(shù)碼印刷與傳統(tǒng)印刷有什么區(qū)別？
傳統(tǒng)印刷 ：設計----審稿----出片----曬版----打樣----審驗----曬板----印刷----成品
數(shù)碼印刷 ：設計----審稿----印刷----成品
一、方便快捷：數(shù)碼印刷因為省卻了菲林、拼版及曬版等繁瑣的工序，在少量印刷以及急件上有著的優(yōu)勢。所有的排版、設計軟件和辦公應用軟件生成的電子文檔，均可直接輸出至數(shù)碼印刷機。
二、靈活：數(shù)碼印刷的數(shù)字化，讓我們能為客戶提供更靈活的印刷方式，即邊印邊改，邊改邊印，今天50，明天100，用多少印多少，真正實現(xiàn)零庫存。這種靈活快速的印刷方式，增強了客戶在分秒必爭的競爭環(huán)境中的優(yōu)勢。
三、無需起印量：享受高品質(zhì)印刷品，不用“起印量”，一份也可以。數(shù)碼印刷完全可以實現(xiàn)一張起印，立等可取的要求。