圖文快印店常用到的必須設備有電腦、掃描儀，電腦中需要安裝常用的排版、修圖軟件。如PS、AI、WORD、EXCLE，當然，后兩個軟件是用來基本的文字打印編輯的。我們?nèi)粘Ｉ钪幸彩请S處可以見到的，如杯子上印有的字或圖案，或為廣告而制作的條幅等。

彩色印刷是用彩色方式復制圖像或文字的復制方式（與此相對應的是只有黑白的印刷方式，或稱單色印刷）。它包括了許多步驟，或稱轉(zhuǎn)換過程，才能產(chǎn)生高質(zhì)量的彩色復制品。彩色印刷是對人類行為和產(chǎn)品服務的描述手段。

平面設計是溝通傳播、風格化和通過文字和圖像解決問題的藝術(shù)。由于有知識技能的重疊，平面設計常常被誤認為是視覺傳播或傳播設計。平面設計通過使用多種不同的方法去創(chuàng)造和組合文字、符號和圖像去產(chǎn)生視覺思想和信息。平面設計師或許會利用字體編排、版面技術(shù)來使產(chǎn)品設計達到預期效果。

在裝訂過程中，應攜帶必要的工具，如硬盤用于備份文件，以及公司的公章和簽字筆。

確定負責裝訂的人員，是標書編制人員，以便熟悉整個流程。

標書制作完成后，應將其轉(zhuǎn)換成PDF格式，并保留Word格式以供存檔。

在裝訂前，應先讓裝訂人員制作一套樣張，以檢查紙質(zhì)版內(nèi)容的準確性，包括但不限于頁碼、字體大小、報價金額的正誤、技術(shù)參數(shù)的匹配性等。

對于單面打印的標書，建議不超過500頁，因為雙面打印雖然環(huán)保但可能導致厚度增加，影響翻閱體驗。