制作的內(nèi)容一般有黑白的復(fù)印，普通A4、A3復(fù)印和大幅的CAD出圖圖紙，這就要求必須有常用的普通黑白復(fù)印機(jī)，還需有專門用來(lái)出大尺寸圖紙的出圖打印機(jī)。再有就是數(shù)碼彩色打印，尺寸也是分A4、A3，甚至更大尺寸的，大尺寸一般都得腹膜，這就要求還得有彩色打印機(jī)，大尺寸的彩圖通常也是用專門的噴繪機(jī)，腹膜機(jī)等。

數(shù)碼印刷設(shè)備在印刷質(zhì)量、速度及承印物范圍上的提高，離不開(kāi)數(shù)碼印刷材料，特別是數(shù)字油墨、墨粉的發(fā)展。隨著數(shù)碼印刷市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，數(shù)碼印刷設(shè)備供應(yīng)商紛紛加大了對(duì)新油墨、墨粉的研發(fā)投入。

平面設(shè)計(jì)（graphic design），也稱為視覺(jué)傳達(dá)設(shè)計(jì)，是以“視覺(jué)”作為溝通和表現(xiàn)的方式，透過(guò)多種方式來(lái)創(chuàng)造和結(jié)合符號(hào)、圖片和文字，借此作出用來(lái)傳達(dá)想法或訊息的視覺(jué)表現(xiàn)。平面設(shè)計(jì)師可能會(huì)利用字體排印、視覺(jué)藝術(shù)、版面（page layout）、電腦軟件等方面的專業(yè)技巧，來(lái)達(dá)成創(chuàng)作計(jì)劃的目的。

在裝訂過(guò)程中，應(yīng)攜帶必要的工具，如硬盤用于備份文件，以及公司的公章和簽字筆。

確定負(fù)責(zé)裝訂的人員，是標(biāo)書(shū)編制人員，以便熟悉整個(gè)流程。

標(biāo)書(shū)制作完成后，應(yīng)將其轉(zhuǎn)換成PDF格式，并保留Word格式以供存檔。

在裝訂前，應(yīng)先讓裝訂人員制作一套樣張，以檢查紙質(zhì)版內(nèi)容的準(zhǔn)確性，包括但不限于頁(yè)碼、字體大小、報(bào)價(jià)金額的正誤、技術(shù)參數(shù)的匹配性等。

對(duì)于單面打印的標(biāo)書(shū)，建議不超過(guò)500頁(yè)，因?yàn)殡p面打印雖然環(huán)保但可能導(dǎo)致厚度增加，影響翻閱體驗(yàn)。