組織籌備一次慶典，如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對(duì)它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù)，需要記住兩大要點(diǎn)：其一，要體現(xiàn)出慶典的特色。其二，要安排好慶典的具體內(nèi)容。

慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng)，國(guó)家有關(guān)方面專門作出明文規(guī)定, 要嚴(yán)格控制, 認(rèn)真執(zhí)行申報(bào)制度。同時(shí)還要有精品意識(shí), 典禮過(guò)多、過(guò)濫, 將會(huì)在一定程度上影響慶典活動(dòng)的質(zhì)量和效果。所以典禮活動(dòng)的規(guī)模、形式還必須得和單位、項(xiàng)目情況大體相符合。

禮儀慶典類包含主席臺(tái)、主席臺(tái)用品、背景板、專業(yè)剪彩用品、奠基用品、揭牌用品、簽字題詞用品、音響、空飄氣球、遙控飛艇、落地式充氣物、異形卡通、吉祥物、充氣圣誕老人、華表氣柱、和平鴿、氣球裝飾、貴賓室用品、帷幕、大型廣告布幔、條幅、彩旗、、攝影、攝像、鮮花花籃、胸花、插花、綠色植物、盆花、花束。

工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守時(shí)間，不得無(wú)故缺席，并自始至終地參加儀式，不可中途退場(chǎng)。儀式應(yīng)準(zhǔn)時(shí)開始，按時(shí)結(jié)束。態(tài)度要親切。迎接嘉賓到場(chǎng)之后，仍應(yīng)保持主動(dòng)、熱情，不要公式化地迎賓后就冷落客人;還可介紹來(lái)賓相互認(rèn)識(shí)。來(lái)賓致賀詞后，應(yīng)主動(dòng)鼓掌表示感謝。