如何選代理機(jī)構(gòu)？
1、查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照，如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有，那么肯定是不能信任的！
2、查看“代理記賬許可證書”。一般的純代理記賬業(yè)務(wù)的公司都要有財(cái)政局頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書”。
3、查看辦公環(huán)境。正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備，如果沒有辦公場地，這樣的公司業(yè)是不能信任的！
4、查看公司人員。純代理記賬業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模都不大，人員不多，但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的，如經(jīng)理（一般是公司所有者）、外勤（負(fù)責(zé)取送資料）、記賬會計(jì)（做賬）、審核會計(jì)（審核）等。
5、查看硬件設(shè)備。隨著會計(jì)電算化的深入發(fā)展，基本上電腦做賬已經(jīng)取代了手工做賬！所以一般的代理記賬公司應(yīng)該有專門用于做賬的電腦，并安裝了相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件，配備打印機(jī)、讀卡器等相關(guān)設(shè)備！有些地區(qū)公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng)，以便進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅等業(yè)務(wù)。
6、查看做賬總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)。一般來說，做賬會計(jì)只要是財(cái)會相關(guān)專業(yè)即可，經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷業(yè)有一定影響，但主要是個(gè)人能力！而負(fù)責(zé)后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高，財(cái)政部門要求為中級會計(jì)師，熟悉各個(gè)行業(yè)，防止為企業(yè)做錯(cuò)賬。
建賬流程：
1、在企業(yè)財(cái)務(wù)軟件新建企業(yè)賬套。
2、根據(jù)所取得的各種原始憑證進(jìn)行審核，審核無誤后編制記賬憑證。
3、根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬。
4、月末對所有記賬憑證進(jìn)行匯總，編制記賬憑證匯總表，然后根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。
5、完成結(jié)賬、對賬工作，保證企業(yè)賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
6、編制相關(guān)會計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表，并對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析說明。
7、將相關(guān)會計(jì)資料裝訂成冊并妥善保管。
建賬必須遵循以下基本原則：
(1)依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會計(jì)法》和國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿，不允許不建賬、不允許在法定的會計(jì)賬簿之外另外建賬。
(2)系統(tǒng)原則。設(shè)置的賬簿要能、系統(tǒng)地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，為企業(yè)經(jīng)營管理提供所需的會計(jì)核算資料，同時(shí)要符合各單位生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，使設(shè)置的賬簿能夠反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌。
(3)組織控制原則。設(shè)置的賬簿要有利于賬簿的組織、建賬人員的分工，有利于加強(qiáng)崗位責(zé)任制和內(nèi)部控制制度，有利于財(cái)產(chǎn)物資的管理，便于賬實(shí)核對，以保證企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的完整和有效使用。
(4)科學(xué)合理原則。建賬應(yīng)根據(jù)不同賬簿的作用和特點(diǎn)，使賬簿結(jié)構(gòu)做到嚴(yán)密、科學(xué)，有關(guān)賬簿之間要有統(tǒng)馭或平行制約的關(guān)系，以保證賬簿資料的真實(shí)、正確和完整;賬簿格式的設(shè)計(jì)及選擇應(yīng)力求簡明、實(shí)用，以提高會計(jì)信息處理和利用的效率。
會計(jì)建賬的基本流程：
1. 確定企業(yè)類型和規(guī)模：根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營范圍和發(fā)展目標(biāo)，選擇合適的會計(jì)制度。同時(shí)考慮公司的財(cái)務(wù)狀況和人員配備情況來決定是否需要聘請專業(yè)的會計(jì)師或代理記賬公司。
2. 設(shè)立賬戶分類：按照會計(jì)準(zhǔn)則的要求，將企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分為不同的類別，如收入、費(fèi)用、資產(chǎn)等。每個(gè)類別的賬戶都有特定的名稱和用途，以便于記錄和管理。例如，“應(yīng)收賬款”用于記錄客戶的欠款；“應(yīng)付賬款”則用來反映供應(yīng)商提供的貨款。
3. 設(shè)置賬戶余額表：在賬戶分類的基礎(chǔ)上，建立相應(yīng)的賬戶余額表，以方便對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總和分析。余額表的格式通常包括日期、項(xiàng)目編號、賬戶名稱、金額等內(nèi)容。
4. 總結(jié)會計(jì)報(bào)表：根據(jù)賬戶余額表中的數(shù)據(jù)，編制出財(cái)務(wù)報(bào)表，主要包括資產(chǎn)負(fù)債表（Balance Sheet）、利潤表（Income Statement）和現(xiàn)金流量表（Cash Flow Statement）。這些報(bào)表可以提供企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的詳細(xì)信息給投資者、債權(quán)人和其他利益相關(guān)者。