代理記賬業(yè)務(wù)工作程序:
a. 簽訂《代理記賬業(yè)務(wù)約定書》,約定雙方的權(quán)利和義務(wù);
b.根據(jù)公司情況,設(shè)立公司賬簿,進(jìn)行建賬初始化;
c.指導(dǎo)出納完成現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;存貨倉庫明細(xì)賬;
d.審核憑證,登記賬簿,編制報(bào)表,填寫納稅申報(bào)表;
如何建賬記賬?
1、按照需用的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
2、在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計(jì)主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計(jì)主管人員在本年度調(diào)動工作時(shí),應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3、按照會計(jì)科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在各個(gè)所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級明細(xì)賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時(shí),應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。
4、啟用訂本式賬簿,應(yīng)從頁起到后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應(yīng)填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。
明細(xì)賬的建賬原則主要有:
(1)明細(xì)科目的名稱應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。會計(jì)制度對有些明細(xì)科目的名稱做出了明確規(guī)定,有些只規(guī)定了設(shè)置的方法和原則,對于有明確規(guī)定的,企業(yè)在建賬時(shí)應(yīng)按照會計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置明細(xì)科目的名稱,對于沒有明確規(guī)定的,建賬時(shí)應(yīng)按照會計(jì)制度規(guī)定的方法和原則,以及企業(yè)管理的需要設(shè)置明細(xì)科目。
(2)根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。明細(xì)賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式,企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。
(3)明細(xì)賬的外表形式一般采用活頁式。明細(xì)賬采用活頁式賬簿,主要是使用方便,便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此,使用時(shí)應(yīng)順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管。
會計(jì)是一項(xiàng)重要的管理工作,涉及到企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)和財(cái)務(wù)核算。建賬是做好會計(jì)工作的基礎(chǔ),而做賬則是對賬務(wù)進(jìn)行、細(xì)致的分析和整理的過程。只有做好這兩方面的工作,才能為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的財(cái)務(wù)支持。