什么是建賬?
建賬就是根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,以及企業(yè)具體行業(yè)要求和將來(lái)可能發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)情況,確定賬簿種類(lèi)、格式、內(nèi)容及登記方法。
建賬必須遵循以下基本原則:
(1)依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿,不允許不建賬、不允許在法定的會(huì)計(jì)賬簿之外另外建賬。
(2)系統(tǒng)原則。設(shè)置的賬簿要能、系統(tǒng)地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供所需的會(huì)計(jì)核算資料,同時(shí)要符合各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),使設(shè)置的賬簿能夠反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌。
(3)組織控制原則。設(shè)置的賬簿要有利于賬簿的組織、建賬人員的分工,有利于加強(qiáng)崗位責(zé)任制和內(nèi)部控制制度,有利于財(cái)產(chǎn)物資的管理,便于賬實(shí)核對(duì),以保證企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的完整和有效使用。
(4)科學(xué)合理原則。建賬應(yīng)根據(jù)不同賬簿的作用和特點(diǎn),使賬簿結(jié)構(gòu)做到嚴(yán)密、科學(xué),有關(guān)賬簿之間要有統(tǒng)馭或平行制約的關(guān)系,以保證賬簿資料的真實(shí)、正確和完整;賬簿格式的設(shè)計(jì)及選擇應(yīng)力求簡(jiǎn)明、實(shí)用,以提高會(huì)計(jì)信息處理和利用的效率。
總賬建賬的原則是什么?
總賬是根據(jù)一級(jí)會(huì)計(jì)科目(亦稱(chēng)總賬科目)開(kāi)設(shè)的賬簿,用來(lái)分類(lèi)登記企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費(fèi)用、收入和利潤(rùn)等總括的核算資料。
明細(xì)賬的建賬原則主要有:
(1)明細(xì)科目的名稱(chēng)應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。會(huì)計(jì)制度對(duì)有些明細(xì)科目的名稱(chēng)做出了明確規(guī)定,有些只規(guī)定了設(shè)置的方法和原則,對(duì)于有明確規(guī)定的,企業(yè)在建賬時(shí)應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置明細(xì)科目的名稱(chēng),對(duì)于沒(méi)有明確規(guī)定的,建賬時(shí)應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法和原則,以及企業(yè)管理的需要設(shè)置明細(xì)科目。
(2)根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。明細(xì)賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式,企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。
(3)明細(xì)賬的外表形式一般采用活頁(yè)式。明細(xì)賬采用活頁(yè)式賬簿,主要是使用方便,便于賬頁(yè)的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁(yè)賬的賬頁(yè)容易散失和被隨意抽換。因此,使用時(shí)應(yīng)順序編號(hào)并裝訂成冊(cè),注意妥善保管。