一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應(yīng)該單獨設(shè)置會計機構(gòu)并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。

國家稅務(wù)總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定：個體工商戶可以聘請經(jīng)批準(zhǔn)從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的專業(yè)機構(gòu)或者具備資質(zhì)的財會人員代為建賬和辦理賬務(wù)。

需要明確指出的是，一個單位是否設(shè)置專職會計人員，應(yīng)該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的終核定權(quán)歸行政主管機關(guān)。

稅務(wù)籌劃：

1、進行不同目的稅務(wù)審閱，揭示現(xiàn)存稅收結(jié)構(gòu)中存在的稅收風(fēng)險和有待改進的環(huán)節(jié);

2、了解公司經(jīng)營結(jié)構(gòu)和財務(wù)運作特點，對經(jīng)營過程中涉稅項目進行分析，挖掘節(jié)稅潛力;

3、結(jié)合公司整體經(jīng)營思路，為公司確定、改變經(jīng)營方針與戰(zhàn)略提供相關(guān)內(nèi)部稅務(wù)政策的調(diào)整與改進建議;

4、幫助公司貫徹實施稅收籌劃方案。

如何選代理機構(gòu)？

1、查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照，如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有，那么肯定是不能信任的！

2、查看“代理記賬許可證書”。一般的純代理記賬業(yè)務(wù)的公司都要有財政局頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書”。

3、查看辦公環(huán)境。正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備，如果沒有辦公場地，這樣的公司業(yè)是不能信任的！

4、查看公司人員。純代理記賬業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模都不大，人員不多，但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的，如經(jīng)理（一般是公司所有者）、外勤（負(fù)責(zé)取送資料）、記賬會計（做賬）、審核會計（審核）等。

5、查看硬件設(shè)備。隨著會計電算化的深入發(fā)展，基本上電腦做賬已經(jīng)取代了手工做賬！所以一般的代理記賬公司應(yīng)該有專門用于做賬的電腦，并安裝了相應(yīng)的財務(wù)軟件，配備打印機、讀卡器等相關(guān)設(shè)備！有些地區(qū)公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng)，以便進行網(wǎng)上報稅等業(yè)務(wù)。

6、查看做賬總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)。一般來說，做賬會計只要是財會相關(guān)專業(yè)即可，經(jīng)驗和學(xué)歷業(yè)有一定影響，但主要是個人能力！而負(fù)責(zé)后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高，財政部門要求為中級會計師，熟悉各個行業(yè)，防止為企業(yè)做錯賬。

會計建賬的基本流程：

1. 確定企業(yè)類型和規(guī)模：根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營范圍和發(fā)展目標(biāo)，選擇合適的會計制度。同時考慮公司的財務(wù)狀況和人員配備情況來決定是否需要聘請專業(yè)的會計師或代理記賬公司。

2. 設(shè)立賬戶分類：按照會計準(zhǔn)則的要求，將企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)分為不同的類別，如收入、費用、資產(chǎn)等。每個類別的賬戶都有特定的名稱和用途，以便于記錄和管理。例如，“應(yīng)收賬款”用于記錄客戶的欠款；“應(yīng)付賬款”則用來反映供應(yīng)商提供的貨款。

3. 設(shè)置賬戶余額表：在賬戶分類的基礎(chǔ)上，建立相應(yīng)的賬戶余額表，以方便對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行匯總和分析。余額表的格式通常包括日期、項目編號、賬戶名稱、金額等內(nèi)容。

4. 總結(jié)會計報表：根據(jù)賬戶余額表中的數(shù)據(jù)，編制出財務(wù)報表，主要包括資產(chǎn)負(fù)債表（Balance Sheet）、利潤表（Income Statement）和現(xiàn)金流量表（Cash Flow Statement）。這些報表可以提供企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的詳細(xì)信息給投資者、債權(quán)人和其他利益相關(guān)者。