公司變更是股份公司改組。改組的內(nèi)容包括公司業(yè)務職能的改變和組織上的分立與合并。公司業(yè)務職能的改變具體表現(xiàn)在公司創(chuàng)建的宗旨、經(jīng)營范圍與經(jīng)營方向、產(chǎn)品類別與規(guī)格等項目的變化上。公司變更必須按國家制定的法定程序進行。公司必須首先提交變更報告書,包括變更的目的及變更的具體內(nèi)容,經(jīng)股東大會審批、備案,再向工商行政管理部門辦理變更登記,否則被視為違法。公司發(fā)生分立或合并以后,無論是繼續(xù)存在的存續(xù)公司,還是合并以后的新設公司,都會發(fā)生業(yè)務職能的變更,都需要變更公司章程。業(yè)務職能變更和公司組織變更是同一變更過程的兩個方面。
《公司法》第七條規(guī)定,公司營業(yè)執(zhí)照記載的事項發(fā)生變更的,公司應當依法辦理變更登記,由公司登記機關(guān)換發(fā)營業(yè)執(zhí)照。
公司變更登記事項,應當向原公司登記機關(guān)即公司設立登記機關(guān)申請變更登記。但公司變更住所跨公司登記機關(guān)轄區(qū)的,應當在遷入新住所前向遷入地公司登記機關(guān)申請變更登記;遷入地公司登記機關(guān)受理的,由原公司登記機關(guān)將公司登記檔案移送遷入地公司登記機關(guān)。未經(jīng)變更登記,公司不得擅自改變登記事項。
變更股東或法人需準備的資料:
1、營業(yè)執(zhí)照正副本原件;
2、新舊法人股東身份證復印件;
3、公章;
4、新法人簡歷一份、以及新法人簽字;
5、章程或章程修正案;
6、稅務登記證正副本;
7、代碼證正副本;
8、銀行開戶許可證;
分立合并
因合并、分立而存續(xù)的公司,其登記事項發(fā)生變化的,應當申請變更登記;因合并、分立而解散的公司,應當申請注銷登記;因合并、分立而新設立的公司,應當申請設立登記。
公司合并、分立的,應當自公告之日起45日后申請登記,提交合并協(xié)議和合并、分立決議或者決定以及公司在報紙上登載公司合并、分立公告的有關(guān)證明和債務清償或者債務擔保情況的說明。法律、行政法規(guī)或者決定規(guī)定公司合并、分立必須報經(jīng)批準的,還應當提交有關(guān)批準文件。