出納負(fù)責(zé)買發(fā)票,開(kāi)發(fā)票,跑銀行,收款付款之類的現(xiàn)金工作,她們前期的數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)記賬的直接參考數(shù)值,新公司能選擇自己信的過(guò)的人做出納,因?yàn)槌黾{管著公司的現(xiàn)金;另一方面,代理記賬會(huì)計(jì)在后期的工作中會(huì)經(jīng)常與出納交流溝通,所以出納本人要善于溝通,有的責(zé)任心,這是保障企業(yè)財(cái)稅工作順利進(jìn)行的條件。
登錄收入狀況首先將上個(gè)月的資產(chǎn)負(fù)債表余額按現(xiàn)金、存款、股票、貸款、刷卡、其他負(fù)債等項(xiàng)目填入資產(chǎn)負(fù)債期初余額欄,再將當(dāng)月份所有收入,包括薪資、獎(jiǎng)金、津貼等填入收入欄。
因多數(shù)薪資采用銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,所以當(dāng)月薪資款項(xiàng)應(yīng)填入存款欄,而發(fā)票、工作獎(jiǎng)金、生活津貼等,除自動(dòng)轉(zhuǎn)賬外,應(yīng)一并計(jì)入現(xiàn)金欄內(nèi),以現(xiàn)金增加表示。填妥所有收入項(xiàng)目后做加總,將數(shù)據(jù)清楚填入收入小計(jì)欄,可得知當(dāng)月收入多少。
依類別填記經(jīng)常性花費(fèi)將衣、食、住、行、教育、娛樂(lè)歸類好的憑證按日期填入表中,例如,九月一日花一百元買書(shū),應(yīng)在教育項(xiàng)目欄內(nèi)注明日期、品名、金額,在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元,若以刷卡購(gòu)得西裝一套一千元,在刷卡欄內(nèi)應(yīng)填入增加一千元,而非現(xiàn)金欄內(nèi),填寫(xiě)時(shí)應(yīng)特別注意。
記錄所有消費(fèi)款項(xiàng)后,簡(jiǎn)單在六大類后做統(tǒng)計(jì),可明了當(dāng)月資金主要流向。至于無(wú)法歸類在六項(xiàng)里的,則填寫(xiě)至其他欄,并依現(xiàn)金增加減少或是刷卡增加的情況來(lái)記錄。
代理記賬
客戶送達(dá)是指客戶將準(zhǔn)備好的原始材料送到公司由會(huì)計(jì)人員去領(lǐng)取進(jìn)行記賬工作,或代理機(jī)構(gòu)派上門服務(wù),派指定的財(cái)稅人員到客戶辦公地點(diǎn)領(lǐng)取資料并適當(dāng)為企業(yè)解決財(cái)稅問(wèn)題。
簽財(cái)務(wù)客戶時(shí)客戶要提供的資料(新成立企業(yè)):
1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本A4紙復(fù)印件(蓋公章)
2、法人身份證復(fù)印件(蓋公章)
3、國(guó)、地稅稅務(wù)登記證正本復(fù)印件(蓋公章)
4、組織機(jī)構(gòu)代碼證正本復(fù)印件(代碼卡)(蓋公章)
5、基本戶開(kāi)戶許可證復(fù)印件(蓋公章)