財務資料的交接
和老公司一樣,簽定財務代理合同后,企業(yè)就要交接財務資料了,不過新公司要注意去辦理二個U棒,一個給代理記賬會計一個公司自留。在辦理U棒時企業(yè)就應一次性辦二個U棒,很多企業(yè)只辦一個,但后來還是要跑去再復制一個U棒。
出納負責買發(fā)票,開發(fā)票,跑銀行,收款付款之類的現金工作,她們前期的數據是會計記賬的直接參考數值,新公司能選擇自己信的過的人做出納,因為出納管著公司的現金;另一方面,代理記賬會計在后期的工作中會經常與出納交流溝通,所以出納本人要善于溝通,有的責任心,這是保障企業(yè)財稅工作順利進行的條件。
結算收支,計算出新余額填妥所有收入、支出項目后,利用期初余額加上收入減去支出可求得期末余額;分類支出可做為次月編列預算的參考,而現金、存款及刷卡余額可了解手邊可用的生活資金是否寬裕。
日常存、提款都要留下單據平日存、提款都應留下單據以方便表格的制作,存款時現金減少存款增加,反之則是提款的情況。若是借錢給親友,現金或存款減少但其他資產增加,因為借給親友的錢屬自有資產。不過,應把握借錢予人要留下借據的好習慣。