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登錄收入狀況首先將上個月的資產(chǎn)負債表余額按現(xiàn)金、存款、股票、貸款、刷卡、其他負債等項目填入資產(chǎn)負債期初余額欄，再將當月份所有收入，包括薪資、獎金、津貼等填入收入欄。

因多數(shù)薪資采用銀行自動轉(zhuǎn)賬，所以當月薪資款項應填入存款欄，而發(fā)票、工作獎金、生活津貼等，除自動轉(zhuǎn)賬外，應一并計入現(xiàn)金欄內(nèi)，以現(xiàn)金增加表示。填妥所有收入項目后做加總，將數(shù)據(jù)清楚填入收入小計欄，可得知當月收入多少。

依類別填記經(jīng)常性花費將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中，例如，九月一日花一百元買書，應在教育項目欄內(nèi)注明日期、品名、金額，在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元，若以刷卡購得西裝一套一千元，在刷卡欄內(nèi)應填入增加一千元，而非現(xiàn)金欄內(nèi)，填寫時應特別注意。

記錄所有消費款項后，簡單在六大類后做統(tǒng)計，可明了當月資金主要流向。至于無法歸類在六項里的，則填寫至其他欄，并依現(xiàn)金增加減少或是刷卡增加的情況來記錄。

日常存、提款都要留下單據(jù)平日存、提款都應留下單據(jù)以方便表格的制作，存款時現(xiàn)金減少存款增加，反之則是提款的情況。若是借錢給親友，現(xiàn)金或存款減少但其他資產(chǎn)增加，因為借給親友的錢屬自有資產(chǎn)。不過，應把握借錢予人要留下借據(jù)的好習慣。