代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規(guī)定：“不具備設置條件的應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)代理記賬。代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設立出納人員，負責日常貨幣收支業(yè)務和財產(chǎn)保管等工作。

代理記賬是指會計咨詢、服務機構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)，包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構(gòu).

根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定，設立代理記賬機構(gòu)，除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，應當符合下列條件：

1、3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員；

2、主管代理記賬業(yè)務的負責人具有會計師以上專業(yè)技術職務資格；

3、有固定的辦公場所；

4、有健全的代理記賬業(yè)務規(guī)范和財務會計管理制度。

有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權(quán)利、義務缺少明確的規(guī)定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候，企業(yè)就要更加謹慎。 財務軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。