OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的普及率越來越高，能夠省時省力快速上手，是企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)的基本要求。因此，OA辦公系統(tǒng)需要簡單易用，這里就需要說說OA辦公系統(tǒng)的易用性。

那么，OA辦公系統(tǒng)的“易用性”都表現(xiàn)在哪些方面呢？

一．易理解性

OA在產(chǎn)品的易用性設(shè)計上十分重視易理解性，形成的所有文檔語言簡練、前后一致、通俗易懂。在實際應(yīng)用中，不需要太多培訓，使用者可以很好地理解并上手。

二．易操作性

現(xiàn)在的OA系統(tǒng)功能越來越多、越來越細化，在不斷強化功能應(yīng)用的同時，OA也一直在追求操作效率的極簡化。通過很大程度地簡化工作流程，數(shù)據(jù)可視化等，來提升企業(yè)工作效率，節(jié)約人力成本。

三．易學習性

員工登錄OA辦公系統(tǒng)之后，操作界面一目了然，能夠很直觀、很容易的找到自己要使用的模塊功能，很方便的完成操作。OA辦公系統(tǒng)的使用手冊也一直站在用戶的角度，每一操作步驟細致、清楚，讓用戶輕松獲得幫助。

總結(jié)來說，OA辦公系統(tǒng)的簡單易用并不代表OA辦公系統(tǒng)功能設(shè)計上的簡單。相反，OA辦公系統(tǒng)的簡單性是更加需要人性化，這就要求OA企業(yè)服務(wù)商經(jīng)驗豐富，而這也是OA系統(tǒng)選擇的重要的標準之一。