學生因身體原因申請免訓須持有縣級以上醫(yī)療機構(gòu)開具的相關(guān)醫(yī)學證明，并附醫(yī)學證明復印件;如該生經(jīng)過可以康復，應(yīng)申請緩訓; 學生因身體原因免于參加軍事技能訓練的，仍應(yīng)按照教學安排參加軍事理論的學習;港、澳、臺籍學生教學計劃不做要求; 新疆籍學生按照教學計劃進行，在預科期間已參加過軍訓的，憑相關(guān)材料申請課程頂替;

復印的病歷應(yīng)當編順序頁碼，并由醫(yī)院蓋章，重要的病歷內(nèi)容應(yīng)由醫(yī)院加蓋確認章，其他病歷可以是騎跨章，封存的病歷應(yīng)當在信封的三條縫都貼上封條，封條選用較薄的紙。然后在封條上簽字、手印并注明封存日期，封存的內(nèi)容，頁數(shù)。并且將貼有封條的封存件的外封做一個復印件，由醫(yī)院蓋章確認。

1、學生因病或因事確需休學，須本人提出書面申請，并附相關(guān)證明。因病者需出示三級甲等醫(yī)院（一般縣級以上醫(yī)院都屬于三甲醫(yī)院）診斷證明書，無診斷證明書或無蓋章者無效。

2、學生將休學材料交至輔導員，輔導員核實情況，簽字表明同意與否。

3、如因病休學，學生需將材料交至校衛(wèi)生科，衛(wèi)生科對學生病情進行核實。

4、學生將休學材料交至所在院系，主管學生工作的院系主任簽字表明同意與否。

5、學生將休學材料交至學生處，學生處處長簽字表明同意與否。

6、學生將休學材料交至教務(wù)處學籍管理科，教務(wù)處處務(wù)會討。

7、具體因地域校方不同而另議。

休學要準備的材料，要求學生本人或者其家長提出休學的申請，交給班主任或者教務(wù)主任以及分管此項工作的校長，其分別在提交的申請書上簽署同意字樣。 之后，休學的學生就要提供縣級醫(yī)院及以上醫(yī)院開具的住院發(fā)票或者疾病證明，并附屬上醫(yī)生建議進行休學的意見、以及出入院記錄、病歷材料。 學校簽署同意后并蓋上學校的公章，學生就可以休學了，而學生休學的時間基本上一年。