商業(yè)電子收銀機(jī)如愿以償?shù)貪M足了全世界商店經(jīng)營者的心愿,它在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)上的高準(zhǔn)確性、銷售統(tǒng)計(jì)上的率性、商品管理上的高實(shí)事性、使得商業(yè)經(jīng)營者投資不大,但卻可以迅速、準(zhǔn)確、詳細(xì)地掌握商品流通過程中的全部數(shù)據(jù),使得經(jīng)營者在市場調(diào)查、內(nèi)部管理、決策咨詢、雇員部門考評(píng)方面如虎添翼,并大規(guī)模地降低經(jīng)營成本。可以毫不夸張地說,離開了商業(yè)電子收銀機(jī),就談不上商業(yè)自動(dòng)化、現(xiàn)代化。再今后的商業(yè)中,沒有商業(yè)電子收銀機(jī)的幫助,經(jīng)營者將在市場競爭中處于的劣勢。
電子收銀機(jī)的結(jié)構(gòu)主要由電子器件和機(jī)械部件二類組成,有七個(gè)組成部分:
(1)主板---中央數(shù)據(jù)處理部件
(2)存儲(chǔ)器---存儲(chǔ)信息、數(shù)據(jù)、程序
(3)鍵盤---用來輸入各種銷售數(shù)據(jù)
(4)打印機(jī)---用于打印銷售發(fā)票和管理存根
(5)顯示屏---用于方便收銀員和顧客進(jìn)行人機(jī)對話
(6)錢箱---用于存放收款現(xiàn)金
(7)外部設(shè)備接口---用于連接各種外部設(shè)備
二類收銀機(jī):部門分類數(shù)30-99個(gè),單項(xiàng)商品管理數(shù)500-7000個(gè),有豐富的日,月營業(yè)額統(tǒng)計(jì)報(bào)表,可與電腦聯(lián)網(wǎng)。可以單機(jī)運(yùn)行也能夠聯(lián)網(wǎng),可以管理到幾個(gè)到幾十個(gè)部門,可以管理一定數(shù)量的商品單品,還可以連接簡單的外設(shè),如條碼掃描設(shè)備等的收銀機(jī)。這一類收款機(jī)的品種也較多,價(jià)格和性能上有一些差異,個(gè)別收款機(jī)可以打印漢字。收款機(jī)處理程序固定在收款機(jī)內(nèi)不可改變,收款統(tǒng)計(jì)報(bào)告既能從收銀機(jī)上得到,也可以從聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上得到,收款機(jī)與計(jì)算機(jī)多使用RS232口聯(lián)網(wǎng)通訊。
POS(Point of sale),指通過自動(dòng)讀取設(shè)備(如收銀機(jī))在銷售商品時(shí)直接讀取商品銷售信息(如商品名、單價(jià)、銷售數(shù)量、銷售時(shí)間、銷售店鋪、購買顧客等),并通過通訊網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)傳送至有關(guān)部門進(jìn)行分析加工以提高經(jīng)營效率的系統(tǒng)。