工程資料是工程項目竣工驗收和質量的重要依據(jù)，施工單位應該按照合同要求提供完整的竣工驗收必需的工程資料，經(jīng)過監(jiān)理工程師審核，認真核定，方可同意竣工驗收。我公司將做到以下要求：

1、認真貫徹執(zhí)行國家和省計委、建委關于工程檔案資料管理的通知、規(guī)定，從工程開工到竣工全過程，都將按照檔案資料的具體內容、整理方法、填寫等要求完成工程資料的歸納整理和歸檔，作到規(guī)范化和標準化。

2、工程資料部負責檢查項目經(jīng)理部認真履行職責的有關情況，公司將定期檢查、督促，確保檔案資料的完整、準確。

3、工程施工的技術資料、土建和安裝的施工資料應該和建設單位、監(jiān)理單位、設計單位、設備材料、施工單位、監(jiān)督站等有關單位密切配合，使各類資料及時、準確、完整的歸檔。

4、工程資料由資料員負責，在施工過程中及時整理，分類別歸檔，不得事后補制。

5、收集、整理、匯編工作。必須字跡清楚，圖樣清晰；隱蔽工程資料、技術核定單（洽商記錄）、材料代換、變更通知及時辦理簽證。工程質量檢查評定由專職質量檢查員填寫，負責人簽字。做到工程竣工驗收與竣工資料驗收同步進行，并且按照檔案管理規(guī)定整理歸檔，交付公司進行審核。

6、單位工程即將竣工時，項目部資料員應把整體工程資料系統(tǒng)收集、整理，裝訂后報公司資料部進行審核，待項目部資料員補充完善后，蓋章齊全，方可向建設單位、監(jiān)理單位出報竣工報告。同時項目部應通知公司質檢部派人員與項目部有關人員共同進行現(xiàn)場實物質量檢查后，經(jīng)項目部修整完畢，質檢部復驗通過，由項目部填寫竣工驗收呈報材料。

8、由建設單位組織有關勘察、設計、監(jiān)理、施工單位進行正式交工驗收工作。同時由建設單位出面應邀有關監(jiān)督站參加對工程進行監(jiān)督驗收工作。

9、工程竣工后，應按照合同規(guī)定提供完整施工資料和竣工圖紙，竣工圖應圖面整潔，字跡清晰，并與實際施工相符。若在施工中有修改部分，應在竣工圖上注明修改依據(jù)。若修改部位超過原圖面1/3時，應當重新繪制竣工圖。具體應按GB/T50328-2001建設工程文件歸檔整理規(guī)范執(zhí)行。