保函辦理流程如下： 1、填寫開立保函申請(qǐng)書并簽章； 2、提交保函的背景資料，相關(guān)的保函格式并加蓋公章，企業(yè)近期財(cái)務(wù)報(bào)表和其它有關(guān)證明文件； 3、落實(shí)銀行接受的擔(dān)保； 4、由銀行審核后對(duì)外開出保函，營(yíng)業(yè)員將保函交給顧客的同時(shí)，需要簽字確認(rèn)。 保函，又稱保證書，是指銀行、保險(xiǎn)公司、擔(dān)保公司或擔(dān)保人應(yīng)申請(qǐng)人的請(qǐng)求，向受益人開立的一種書面信用擔(dān)保憑證。
1、銀行保函也稱為銀行保證書，是銀行作為擔(dān)保方向受益人發(fā)出的擔(dān)保文件。保函的內(nèi)容根據(jù)具體交易不同而有所不同。 2、保函的內(nèi)容包括：保函的編號(hào)、開立日期、當(dāng)事人的名稱和地址、交易或項(xiàng)目的名稱、合同或招標(biāo)的編號(hào)以及簽發(fā)日期。 3、國(guó)際擔(dān)保業(yè)務(wù)中使用的絕大多數(shù)是見索即付保函。一旦見索即付保函開立，銀行將成為個(gè)付款人。
預(yù)付款保函適用范圍與用途： 適用于所有支付方式中包含預(yù)付款的項(xiàng)目，常見于工程承包、貨物買賣等； 對(duì)發(fā)包方或買方而言，加強(qiáng)了對(duì)承包方或供貨方按規(guī)定履行合同的制約，在交易對(duì)手不履約的情況下保障了預(yù)付款順利收回； 對(duì)承包方或供貨方而言，便利了預(yù)付款資金的及時(shí)到位，有利于加快工程建設(shè)或備貨環(huán)節(jié)的資金周轉(zhuǎn)
在保函中約定，受益人提出索賠請(qǐng)求時(shí)，同時(shí)提出證據(jù)證明自己已經(jīng)履行了基礎(chǔ)合同義務(wù)，或能夠證明委托人沒有履行基礎(chǔ)合同義務(wù)。在這種情況下，受益人負(fù)有舉證責(zé)任。如果受益人不能提供證據(jù)證明，則銀行不予受理，由受益人承擔(dān)不利責(zé)任。受益人提供的證明材料可以是發(fā)運(yùn)貨物的提單副本、第三家檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的商檢證明或檢驗(yàn)報(bào)告、合同雙方之間的往來函電、項(xiàng)目監(jiān)理工程師出具的證明或簽字認(rèn)可的其他書面文件等。
