檔案盒盒脊

檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項(xiàng)，包括全宗號、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）、起止件號和盒號等。

全宗號：全宗號欄內(nèi)按同級檔案館給定的全宗號填寫，暫未給定的可先空置。

年度：年度欄內(nèi)填寫盒內(nèi)文件的歸檔年度。（詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”）

檔案盒材料

從檔案保護(hù)的目的出發(fā)，檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作，無酸紙采用國際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝，無酸腐蝕，使檔案可以長期保存，不變質(zhì)，不褪色，具有防蟲，防霉等特點(diǎn)，對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便。

文書檔案盒的特點(diǎn)：由于紙張的不同，制作文書檔案盒廠家的紙張有無酸紙和牛皮紙，無酸紙紙張不含酸性，適合長期保存，不變質(zhì)不褪色，防酸防腐蝕，有著一定的環(huán)保效果；牛皮紙硬度較強(qiáng)，攜帶方便，保存時間來說也是比較長的，不過隨著檔案行業(yè)的發(fā)展，越來越多的人開始使用無酸紙來進(jìn)行制作。