無酸紙檔案盒是用無酸紙裱糊制作而成的檔案盒，是用PH值在7.0-8.5之間的紙做成的檔案盒，無酸紙檔案盒不含酸性而且是采用國際上先進的AKD中性施膠工藝、無酸腐蝕，使檔案可以長期保存，不變質(zhì)、不褪色、具有防蟲、防霉等特點，對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便。

紙張的含酸量是其使用壽命的 佳指標。它可以用0 (酸性，表示紙張的使用壽命非常短) 到14.0 （堿性，表示紙張的使用壽命很長）之間的pH值來測量。隨著使用年限的增長和在日光和空氣中曝光次數(shù)的增多，任何一種紙張的酸性也會隨之增強。酸性值的pH值都低于7.0。舉例來說，你每天看的報紙就是用酸性紙做的，如果你能小心地加以保存，那么這種報紙大概能達到20年的使用壽命，但是如果你把報紙暴露在日光和空氣中，那么它也許只能保存幾個星期。

無酸就是指紙張的pH值為7.0 (中性) 或更高 (堿性)。在正常的使用和保存條件下，無酸紙的使用壽命可以達到200年左右。

在選擇牛皮紙檔案盒時，需要根據(jù)實際需要考慮以下因素：

1. 文件數(shù)量：文件數(shù)量較多時可以選擇大一些的尺寸，以便存儲更多的文件；

2. 紙張規(guī)格：需要根據(jù)實際使用的紙張規(guī)格選擇相應的檔案盒尺寸；

3. 質(zhì)量要求：牛皮紙檔案盒質(zhì)量好壞不同，可以根據(jù)實際需要和預算選擇適合的質(zhì)量級別；

4. 使用環(huán)境：如果需要長期存儲或者放置在濕潤的環(huán)境中，可以選擇防潮性能較好的牛皮紙檔案盒。

總之，選擇合適的牛皮紙檔案盒不僅可以有效地保護文件，還能提高文件的管理效率和工作效率。

起止件號欄填寫盒內(nèi)排列前和排列后的歸檔文件的件號，起件號填寫在上格，止件號填寫在下格。檢索時在歸檔章上其他項目的配合下，通過將件號與檔案盒脊上的起止件號相對應，即可確定該份歸檔文件所屬的檔案盒。盒號是指檔案盒的排列順序號，按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。盒號一般按照檔案盒上架排列后的順序流水編制，可以每年一斷號，也可以4位數(shù)為限幾年一段號。為方便平時管理，在移交進館前，可以先用黑色鉛筆編寫盒號，在進館時再按進館要求進行修改。