牛皮紙檔案盒是一種經(jīng)典的辦公用品，尺寸規(guī)格也非常豐富。常見(jiàn)規(guī)格有以下五種：

1. A4尺寸：長(zhǎng)度為305mm，寬度為225mm，適用于存放A4大小的文件和紙張。

2. FC尺寸：長(zhǎng)度為380mm，寬度為240mm，適用于存放FC大小的文件和紙張。

3. B4尺寸：長(zhǎng)度為415mm，寬度為295mm，適用于存放B4大小的文件和紙張。

4. 2B尺寸：長(zhǎng)度為488mm，寬度為348mm，適用于存放2B大小的文件和紙張。

5. 3B尺寸：長(zhǎng)度為528mm，寬度為355mm，適用于存放3B大小的文件和紙張。

科技檔案可以分為基本建設(shè)檔案、醫(yī)藥衛(wèi)生檔案、環(huán)境保護(hù)檔案、農(nóng)業(yè)科技檔案、工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案、自然科學(xué)研究檔案、自然現(xiàn)象觀測(cè)檔案、地質(zhì)檔案、測(cè)繪檔案。

圍繞這一個(gè)獨(dú)立的科研項(xiàng)目的進(jìn)行，規(guī)律性地形成的一系列相關(guān)的科技文件整體。成套性是科技檔案相對(duì)于其他檔案 鮮明的特點(diǎn)。

科技檔案的現(xiàn)實(shí)性特點(diǎn)是指它具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用性。想比于其他檔案，如科技檔案的現(xiàn)實(shí)使用性在歸檔后仍然很強(qiáng)。

檔案盒的封面應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱標(biāo)明全宗名稱（即立檔單位名稱），下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時(shí)先行印制。

檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項(xiàng)，包括全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）、起止件號(hào)和盒號(hào)等。

起止件號(hào)欄填寫(xiě)盒內(nèi)排列前和排列后的歸檔文件的件號(hào)，起件號(hào)填寫(xiě)在上格，止件號(hào)填寫(xiě)在下格。檢索時(shí)在歸檔章上其他項(xiàng)目的配合下，通過(guò)將件號(hào)與檔案盒脊上的起止件號(hào)相對(duì)應(yīng)，即可確定該份歸檔文件所屬的檔案盒。盒號(hào)是指檔案盒的排列順序號(hào)，按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。盒號(hào)一般按照檔案盒上架排列后的順序流水編制，可以每年一斷號(hào)，也可以4位數(shù)為限幾年一段號(hào)。為方便平時(shí)管理，在移交進(jìn)館前，可以先用黑色鉛筆編寫(xiě)盒號(hào)，在進(jìn)館時(shí)再按進(jìn)館要求進(jìn)行修改。