除了常見(jiàn)的尺寸外，有時(shí)候我們需要檔案盒的尺寸更加特殊化來(lái)適應(yīng)一些特殊情況，這時(shí)候可以選擇定制尺寸。

定制尺寸需要提前與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，可以根據(jù)自身需求提出具體的尺寸要求，廠家會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行生產(chǎn)，這樣可以更好地滿足個(gè)性化的需求。牛皮紙檔案盒是辦公室中不可或缺的文具用品，尺寸規(guī)格的選擇對(duì)于存儲(chǔ)和分類起到了非常重要的作用。

紙張的含酸量是其使用壽命的 佳指標(biāo)。它可以用0 (酸性，表示紙張的使用壽命非常短) 到14.0 （堿性，表示紙張的使用壽命很長(zhǎng)）之間的pH值來(lái)測(cè)量。隨著使用年限的增長(zhǎng)和在日光和空氣中曝光次數(shù)的增多，任何一種紙張的酸性也會(huì)隨之增強(qiáng)。酸性值的pH值都低于7.0。舉例來(lái)說(shuō)，你每天看的報(bào)紙就是用酸性紙做的，如果你能小心地加以保存，那么這種報(bào)紙大概能達(dá)到20年的使用壽命，但是如果你把報(bào)紙暴露在日光和空氣中，那么它也許只能保存幾個(gè)星期。

無(wú)酸就是指紙張的pH值為7.0 (中性) 或更高 (堿性)。在正常的使用和保存條件下，無(wú)酸紙的使用壽命可以達(dá)到200年左右。

檔案盒的封面應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱標(biāo)明全宗名稱（即立檔單位名稱），下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時(shí)先行印制。

檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項(xiàng)，包括全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）、起止件號(hào)和盒號(hào)等。

起止件號(hào)欄填寫盒內(nèi)排列前和排列后的歸檔文件的件號(hào)，起件號(hào)填寫在上格，止件號(hào)填寫在下格。檢索時(shí)在歸檔章上其他項(xiàng)目的配合下，通過(guò)將件號(hào)與檔案盒脊上的起止件號(hào)相對(duì)應(yīng)，即可確定該份歸檔文件所屬的檔案盒。盒號(hào)是指檔案盒的排列順序號(hào)，按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。盒號(hào)一般按照檔案盒上架排列后的順序流水編制，可以每年一斷號(hào)，也可以4位數(shù)為限幾年一段號(hào)。為方便平時(shí)管理，在移交進(jìn)館前，可以先用黑色鉛筆編寫盒號(hào)，在進(jìn)館時(shí)再按進(jìn)館要求進(jìn)行修改。