檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm（封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。

檔案盒材質(zhì)分類

檔案盒盒脊

檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項(xiàng)，包括全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）、起止件號(hào)和盒號(hào)等。

保管期限：保管期限欄填寫盒內(nèi)文件所屬保管期限，一般以漢字全稱表示，如“”“30年”“10年”。

文書(shū)檔案盒的特點(diǎn)：由于紙張的不同，制作文書(shū)檔案盒廠家的紙張有無(wú)酸紙和牛皮紙，無(wú)酸紙紙張不含酸性，適合長(zhǎng)期保存，不變質(zhì)不褪色，防酸防腐蝕，有著一定的環(huán)保效果；牛皮紙硬度較強(qiáng)，攜帶方便，保存時(shí)間來(lái)說(shuō)也是比較長(zhǎng)的，不過(guò)隨著檔案行業(yè)的發(fā)展，越來(lái)越多的人開(kāi)始使用無(wú)酸紙來(lái)進(jìn)行制作。