人類擁有璀璨的文化典籍，其中檔案文獻(xiàn)浩瀚瑰麗。自進(jìn)入文明時(shí)期以來的幾千年中，由于社會(huì)生活日新月異，檔案內(nèi)容日益豐富，檔案的形態(tài)和名稱也不斷地發(fā)展變化?？疾鞕n案形態(tài)、種類的演變，對(duì)于研究人類歷史，了解檔案的產(chǎn)生和發(fā)展規(guī)律，以及檔案的性質(zhì)和特點(diǎn)等具有重要的學(xué)術(shù)價(jià)值。

全宗號(hào)：全宗號(hào)欄內(nèi)按同級(jí)檔案館給定的全宗號(hào)填寫，暫未給定的可先空置。

年度：年度欄內(nèi)填寫盒內(nèi)文件的歸檔年度。（詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號(hào)”）

機(jī)構(gòu)（問題）：機(jī)構(gòu)（問題）欄填寫分類方案中相應(yīng)機(jī)構(gòu)（問題）的類目名，機(jī)構(gòu)（問題）欄也可以填寫機(jī)構(gòu)（問題）代碼。不按機(jī)構(gòu)（問題）分類的單位，盒脊上可以不印制機(jī)構(gòu)（問題）項(xiàng)。（詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號(hào)”）

文書檔案盒的特點(diǎn)：由于紙張的不同，制作文書檔案盒廠家的紙張有無酸紙和牛皮紙，無酸紙紙張不含酸性，適合長期保存，不變質(zhì)不褪色，防酸防腐蝕，有著一定的環(huán)保效果；牛皮紙硬度較強(qiáng)，攜帶方便，保存時(shí)間來說也是比較長的，不過隨著檔案行業(yè)的發(fā)展，越來越多的人開始使用無酸紙來進(jìn)行制作。