人類擁有璀璨的文化典籍，其中檔案文獻(xiàn)浩瀚瑰麗。自進(jìn)入文明時(shí)期以來(lái)的幾千年中，由于社會(huì)生活日新月異，檔案內(nèi)容日益豐富，檔案的形態(tài)和名稱也不斷地發(fā)展變化?？疾鞕n案形態(tài)、種類的演變，對(duì)于研究人類歷史，了解檔案的產(chǎn)生和發(fā)展規(guī)律，以及檔案的性質(zhì)和特點(diǎn)等具有重要的學(xué)術(shù)價(jià)值。

全宗號(hào)：全宗號(hào)欄內(nèi)按同級(jí)檔案館給定的全宗號(hào)填寫(xiě)，暫未給定的可先空置。

年度：年度欄內(nèi)填寫(xiě)盒內(nèi)文件的歸檔年度。（詳見(jiàn)解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號(hào)”）

檔案盒無(wú)酸和普通的區(qū)別

1、材料：無(wú)酸檔案盒是采用國(guó)際上先進(jìn)的ADC無(wú)酸紙制作，普通檔案盒采用紙板或牛皮紙制作。

2、性能：無(wú)酸檔案盒具有不含酸性、防霉、防蛀、防潮等特點(diǎn)，使用壽命長(zhǎng)，對(duì)檔案有好的保護(hù)作用。普通檔案盒不具備無(wú)酸紙的特性，對(duì)檔案的保護(hù)作用差。

文書(shū)檔案盒的特點(diǎn)：由于紙張的不同，制作文書(shū)檔案盒廠家的紙張有無(wú)酸紙和牛皮紙，無(wú)酸紙紙張不含酸性，適合長(zhǎng)期保存，不變質(zhì)不褪色，防酸防腐蝕，有著一定的環(huán)保效果；牛皮紙硬度較強(qiáng)，攜帶方便，保存時(shí)間來(lái)說(shuō)也是比較長(zhǎng)的，不過(guò)隨著檔案行業(yè)的發(fā)展，越來(lái)越多的人開(kāi)始使用無(wú)酸紙來(lái)進(jìn)行制作。