種類(lèi)的多元性和類(lèi)型的多樣性，是科技檔案的又一明顯特點(diǎn)。在各個(gè)檔案門(mén)類(lèi)中，以科技檔案的種類(lèi) 為繁多、類(lèi)型 為復(fù)雜， 呈現(xiàn)出多樣化的鮮明性特點(diǎn)。以種類(lèi)而言，由于科技、生產(chǎn)活動(dòng)的多專(zhuān)業(yè)性，導(dǎo)致了它的伴生物科技檔案在種類(lèi)上的多元化。以類(lèi)型而言，科技檔案是所有一切種類(lèi) 的檔案中，類(lèi)型 為豐富多樣的一種。

檔案盒按照擺放方式的不同，可以分為豎式和橫式兩種。之所以設(shè)計(jì)橫式檔案盒，是為了增加盒內(nèi)文件與檔案盒的接觸面，避免文件豎置時(shí)“頭重腳輕”而發(fā)生彎曲折損。從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，檔案盒橫放更有利于檔案的保護(hù)。

不過(guò)，現(xiàn)有的檔案柜（架）大都未給此種擺放方式留下足夠的空間，因此選用橫式檔案盒時(shí)應(yīng)同時(shí)考慮檔案柜（架）的狀況。機(jī)關(guān)單位在選用檔案盒時(shí)，兩種格式的檔案盒只能選用一種，以簡(jiǎn)便管理、保證檔案盒上架后整齊、美觀。

牛皮紙檔案盒是一種常見(jiàn)的文件存儲(chǔ)和管理工具，其常用的規(guī)格尺寸主要有以下幾種：

1. A4牛皮紙檔案盒：長(zhǎng)315mm、寬260mm、高70mm，適用于A4紙張的存儲(chǔ)；

2. FC（Foolscap）牛皮紙檔案盒：長(zhǎng)375mm、寬240mm、高70mm，適用于FC紙張的存儲(chǔ)；

3. A3牛皮紙檔案盒：長(zhǎng)470mm、寬320mm、高70mm，適用于A3紙張的存儲(chǔ)。

檔案盒盒脊各項(xiàng)目具體填寫(xiě)要求如下：

（1）全宗號(hào)：全宗號(hào)欄內(nèi)按同級(jí)檔案館給定的全宗號(hào)填寫(xiě)，暫未給定的可先空置。

（2）年度：年度欄內(nèi)填寫(xiě)盒內(nèi)文件的歸檔年度。（詳見(jiàn)解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號(hào)”）

（3）保管期限：保管期限欄填寫(xiě)盒內(nèi)文件所屬保管期限，一般以漢字全稱(chēng)表示，如“”“30年”“10年”。

（4）機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）：機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）欄填寫(xiě)分類(lèi)方案中相應(yīng)機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）的類(lèi)目名，機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）欄也可以填寫(xiě)機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）代碼。不按機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類(lèi)的單位，盒脊上可以不印制機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）項(xiàng)。（詳見(jiàn)解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號(hào)”）