檔案袋屬于辦公用品,主要是指收集學(xué)生自己認(rèn)為能夠證明自己的學(xué)習(xí)進(jìn)步、創(chuàng)新精神和知識技能的成果??梢园ㄓ媱潯⒅虚g過程的草稿、終的成果、以及教師的評價、相關(guān)的資料等。以此來評價學(xué)生學(xué)習(xí)和進(jìn)步的狀況。檔案袋可以說是記錄了學(xué)生在某一時期一系列的成長“故事”,是評價學(xué)生進(jìn)步過程、努力程度、反省能力及其終發(fā)展水平的理想方式。
牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。牛皮紙檔案盒分為:無酸紙檔案盒和進(jìn)口紙檔案盒,無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型,由于其不含酸性,對檔案有防蟲,防霉的特性,同時對檔案的長期保持是比較好的,常用的無酸紙檔案盒為680克制作的比較多;進(jìn)口牛皮紙檔案盒,采用的是美國(俄羅斯)進(jìn)口牛皮紙,由于進(jìn)口紙采用的純木漿制作,進(jìn)口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅挺、而且有良好的韌性,同時對檔案保存也是比較好的。
檔案盒是各個機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門收拾和裝訂貯存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制造的,如今基本都用無酸紙制造。 因為無酸紙選用國際上的AKD中性施膠技術(shù).無酸腐蝕,使檔案能夠長時間保留.不蛻變.不褪色.具有防蟲.防霉等特色,對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕損壞,使用方便,全國都在逐漸用無酸紙檔案盒更換掉以前那種舊式粗笨的紙板檔案盒。 檔案盒主要分為以下幾大類:文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,管帳檔案盒,相片檔案盒,光盤檔案盒,什物檔案盒。卷皮也歸于檔案盒一類。 檔案盒通常標(biāo)準(zhǔn)大小為31*22cm(封面)可是因為檔案盒的脊背不一樣,通常檔案盒的脊背從2cm到6cm不等,(特別標(biāo)準(zhǔn)的也可訂做)單位名稱以及LOGO都需求特別規(guī)劃和制造。
現(xiàn)在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀,但是由于檔案保存的特殊性,一般的文件盒并不能達(dá)到其要求。因為檔案的保存時間較長,并對儲存的環(huán)境有嚴(yán)格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國家檔案局規(guī)定使用的無酸檔案專用紙,制作出來的檔案盒結(jié)實耐用,不變形,不老化,還具有防蟲,防腐蝕,防潮等各種特點(diǎn),從而使得檔案得到更長期的保存。