檔案盒是企業(yè)、單位人事部門或財(cái)務(wù)部門整理和裝訂儲存文件的不可缺少的辦公用具，主要是對檔案材料、財(cái)務(wù)憑證等進(jìn)行收集、查找等。目前需要查找指定檔案時(shí)需要將所有的檔案材料取出，然后一一查找，工作效率低，當(dāng)檔案材料較少或較薄時(shí)就會向檔案盒的一側(cè)傾斜，檔案材料在檔案盒內(nèi)雜亂疊放在一起，不利于檔案資料的取放。

檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。

牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。牛皮紙檔案盒分為：無酸紙檔案盒和進(jìn)口紙檔案盒，無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型，由于其不含酸性，對檔案有防蟲，防霉的特性，同時(shí)對檔案的長期保持是比較好的，常用的無酸紙檔案盒為680克制作的比較多；進(jìn)口牛皮紙檔案盒，采用的是美國（俄羅斯）進(jìn)口牛皮紙，由于進(jìn)口紙采用的純木漿制作，進(jìn)口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅(jiān)挺、而且有良好的韌性，同時(shí)對檔案保存也是比較好的。

貨比三家：購買檔案盒或相關(guān)設(shè)備，一定要貨比三家，要按正常市場價(jià)格及產(chǎn)品質(zhì)量、工藝服務(wù)來確定產(chǎn)品價(jià)格，產(chǎn)品要得到當(dāng)?shù)貦n案管理部門認(rèn)同或有檢測結(jié)果，真正能保護(hù)檔案資料的產(chǎn)品。低于市場價(jià)格要分析原因，擇優(yōu)選取。