檔案文件歸檔是為了使檔案有序化、條理化，對(duì)檔案管理工作有著重要的意義，整理內(nèi)容主要包括劃分排列、檔案立卷、案卷排列和編號(hào)、編制目錄等。 檔案文件歸檔整理方法： 整理時(shí)應(yīng)按照文件的形成規(guī)律，使檔案文件之間保持關(guān)聯(lián)，文件之間的這種關(guān)聯(lián)既能反映出檔案文件的內(nèi)容，同時(shí)也符合我們查找使用檔案時(shí)的便利，為檢索提供方便。所以，在進(jìn)行歸檔整理時(shí)，應(yīng)按照文件的形成規(guī)律，保持檔案文件之間的聯(lián)系。 檔案文件歸檔時(shí)應(yīng)按不同價(jià)值進(jìn)行區(qū)分，并按檔案的價(jià)值性劃定不同的保管期限，便于保管和利用，這是歸檔整理的基本原則，也是檢驗(yàn)歸檔文件整理的標(biāo)準(zhǔn)。 定期對(duì)檔案文件進(jìn)行檢查，檔案室應(yīng)做好防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防高溫等措施，使檔案文件能在適宜的條件下進(jìn)行存放。檔案文件一般是放在檔案盒內(nèi)進(jìn)行歸檔保存，目前的檔案盒多采用無(wú)酸紙制作，可以使檔案文件長(zhǎng)期存放不變質(zhì)、不褪色，同時(shí)還具有防蟲(chóng)防霉的特點(diǎn)。

可以幫助您選擇的檔案盒 ，檔案盒用料的好壞直接關(guān)系著檔案盒的質(zhì)量，檔案盒應(yīng)運(yùn)用無(wú)酸紙制造，這樣才可以使存檔的材料得以長(zhǎng)時(shí)間的保存，普通檔案盒用的無(wú)酸紙為680克，顏色與牛皮紙的顏色差不多，無(wú)酸紙也可以采用酸堿性檢測(cè)的方法進(jìn)行鑒別。(請(qǐng)勿必認(rèn)清紙的克數(shù)，這很重要，一些劣質(zhì)的檔案盒采用的紙都是在500克左右的箱板紙，具調(diào)查檔案盒和無(wú)酸紙的管理者往往無(wú)法分辯，然后購(gòu)置到無(wú)法存檔運(yùn)用的劣質(zhì)檔案盒)。

無(wú)酸紙檔案盒 是用無(wú)酸紙裱糊制作的檔案盒，無(wú)酸紙不含酸性而且是采用先進(jìn)的AKD中性施膠工藝、無(wú)酸侵蝕，使檔案可以長(zhǎng)期保留，不變質(zhì)不褪色、具有防蟲(chóng)防霉等特點(diǎn)，對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有侵蝕破壞使用利便，現(xiàn)在全國(guó)都在逐步無(wú)酸紙檔案盒替代掉過(guò)去老式粗笨的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒，無(wú)酸紙檔案盒共有幾十類，例如：文書(shū)檔案盒、科技檔案盒、會(huì)計(jì)檔案盒、城建檔案盒等分別裝各種文件和資料。

酸性松香上膠紙中含有明礬或鋁鹽，因此可借本法檢測(cè)出檔案盒的紙張中是否含有鋁成分，如果有是有酸檔案盒；如果沒(méi)有是無(wú)酸檔案盒。檢測(cè)方法是：在待測(cè)的紙樣上滴一滴稀醋酸，接著加入一滴桑色素的酒精溶液。如果紙樣變?yōu)榈G黃色，就證明紙樣中含有鋁成分。 將待測(cè)的紙樣平放在玻璃板上，滴一滴飽合糖水，當(dāng)紙樣濕潤(rùn)后，用濾紙吸去多余的水分，接著滴一滴濃硫酸，并用放大鏡觀察，如果紙樣呈現(xiàn)紫紅色，就表示松香上膠劑的存在（即此紙樣為酸性松香上膠紙）。此法操作時(shí)須注意，紙樣的顏色逐漸變成棕色，是由于紙樣被硫酸燒焦所致，因此應(yīng)迅速用放大鏡觀察，不宜放置過(guò)久再觀察，以免影響判斷。